Come si apre un allegato e-mail?

L'e-mail offre un metodo di consegna conveniente per condividere diversi tipi di file elettronici, come documenti, foto e video, nei formati salvati. Sebbene vari servizi di posta elettronica abbiano design dell'interfaccia utente diversi, trattano gli allegati in modi simili. Puoi rivedere il contenuto di un allegato all'interno di un programma di posta elettronica o sullo schermo di una webmail oppure scaricare il file e aprirlo con un software compatibile.

Riconoscimento di un allegato

Quando un'e-mail ha un allegato, un servizio e-mail di solito visualizza un'icona a forma di graffetta nella Posta in arrivo sulla riga del messaggio tra il titolo dell'oggetto e l'ora o la data. Quando apri l'e-mail, l'allegato potrebbe apparire come un nome e un'icona di file o un'immagine di anteprima nel corpo del messaggio o come nome di un file di una riga sotto il corpo del messaggio. A seconda del formato del messaggio e del design dell'interfaccia, potresti trovarlo anche in una speciale casella degli allegati.

Anteprima dell'allegato

I servizi di posta elettronica di solito hanno una funzione di anteprima che ti consente di rivedere rapidamente il contenuto di un allegato se non hai tempo per scaricarlo e aprirlo. Per utilizzare questa funzione, fai clic una volta sull'icona del file allegato, sull'immagine in miniatura o sul nome, oppure seleziona un'opzione "Visualizza", che a volte si trova in un menu a discesa accanto al nome del file o all'immagine in miniatura. In genere, l'anteprima si apre su uno sfondo nero in modo che appaia più chiaramente sullo schermo per una lettura più semplice. Tieni presente che la funzione di anteprima non funziona sempre. Ad esempio, potresti non essere in grado di visualizzare un allegato che si trova nel corpo di un messaggio di posta elettronica.

Download di un allegato

Per scaricare un allegato, fai doppio clic su di esso per aprire automaticamente il file con un software compatibile o fai clic su "Download", "Scarica allegato" o sull'icona della freccia giù, quindi aprilo manualmente. Alcuni servizi forniscono anche un'opzione "Scarica tutto" per gestire più allegati alla volta. Se il tuo account e-mail è collegato a una suite per ufficio online o a un servizio di archiviazione, potresti anche visualizzare le opzioni per salvare e condividere il file nel cloud in modo da poterlo aprire online. Con le immagini in miniatura, potresti dover spostare il cursore sull'immagine per individuare queste opzioni.

Verifica della presenza di malware

I criminali utilizzano spesso gli allegati per diffondere software dannoso. Sebbene molti servizi di posta elettronica eseguano la scansione degli allegati per te, un file danneggiato può facilmente scivolare nel tuo sistema. Prima di scaricare, controlla sempre l'indirizzo del mittente e il messaggio per individuare eventuali segni che sei stato preso di mira, come un indirizzo del mittente sconosciuto, un nome di dominio errato nell'indirizzo del mittente, errori di ortografia o grammatica nel messaggio o un link solitario in uno spazio vuoto area messaggi. Se non sei sicuro di un allegato, salva il file sul tuo computer o su un disco rigido esterno senza aprirlo e scansionalo con il tuo programma antivirus. Al termine, esegui la scansione una seconda volta con un programma diverso, come Avast, AVG o McAfee, oppure utilizza uno scanner online offerto da un servizio come Trend, Kaspersky o VirusTotal.