Come faccio a ordinare i record di Microsoft Access utilizzando più criteri?
Access ti consente di ordinare e filtrare i tuoi dati utilizzando un numero qualsiasi di campi dati. Indipendentemente dal fatto che i dati che ordini si trovino in una tabella o siano il risultato di una query, l'interfaccia utente è la stessa.
Passaggio 1
Apri il tuo database in Access. Nella colonna di sinistra, visualizzare i dati che si desidera ordinare facendo doppio clic sul nome della tabella contenente i dati. Ad esempio, i dati nella tabella delle province di seguito contengono dati su ciascun paese e le sue province. I dati di esempio sono stati forniti da The MONDIAL Database, Institute for Informatics, Georg-August-Universität Göttingen.
Passaggio 2
Seleziona Avanzate dagli Strumenti database sezione della barra multifunzione e quindi scegli Filtro/Ordinamento avanzato...
Passaggio 3
Per ogni livello di ordinamento che desideri, scegli il campo dati in base al quale desideri ordinare nel Campo riga, quindi scegli Crescente o Discendente in Ordina riga. Seleziona Attiva/disattiva filtro per applicare l'ordinamento alla tabella dati. L'esempio seguente ordina i dati della provincia in ordine alfabetico per paese e poi per popolazione all'interno del paese, dal più grande al più piccolo.
Suggerimento
Puoi anche filtrare i dati contemporaneamente. Inserisci un'espressione di filtro nei Criteri casella per ogni livello di ordinamento in base al quale vuoi anche filtrare.
Passaggio 4
Esamina i dati per assicurarti che siano ordinati correttamente e modifica le condizioni di ordinamento e filtro se necessario.
