Come faccio a inviare un messaggio e-mail?

Se si dispone di una connessione Internet o di un telefono wireless con servizio cellulare, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica. Sono disponibili varie app e siti Web per aiutarti a eseguire questa attività. Esistono diverse opzioni gratuite ea basso costo e, dopo aver deciso quale utilizzare, creare e inviare l'e-mail è semplice.

L'indirizzo e-mail

È necessario l'indirizzo e-mail di una persona per inviare un'e-mail. È la parte delle informazioni di contatto con il simbolo "@" al centro e termina più comunemente con ".com", ".net" o ".org". Il nome utente viene prima del simbolo "@", è specifico del tuo contatto e non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Il nome di dominio viene dopo il segno "@" e di solito non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

Hai anche bisogno del tuo indirizzo email. Il modo più semplice per ottenerne uno è crearne uno quando crei un account con Microsoft, Gmail di Google o Yahoo.

Indirizzamento dell'e-mail e allegato di file

Apri il tuo software di posta elettronica o app e trova il pulsante che dice "Nuovo" o "Componi" e premilo per avviare il modulo per scrivere il tuo messaggio. Inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo "A" o "Destinatario". Il tuo indirizzo email viene visualizzato automaticamente nel campo Mittente. C'è anche un campo chiamato "Cc". Questo sta per copia carbone, un termine datato che significa che all'indirizzo che hai inserito in quel campo viene inviata una copia del messaggio.

C'è anche un campo "Ccn", che significa "Copia per conoscenza nascosta". Di solito è nascosto finché non fai clic su "Ccn". L'indirizzo in questo campo riceve una copia dell'email, ma nessun altro destinatario può vedere che l'ha fatto.

Da qualche parte sopra o sotto il corpo del messaggio, c'è un'icona a forma di graffetta. Fare clic su questa icona per allegare un documento o un'immagine da inviare con il messaggio. Fai attenzione a quante immagini alleghi e quanto sono grandi perché tu o il tuo destinatario potreste avere dei limiti di dati.

Composizione di un soggetto

Di solito sotto i campi "A" e "Da" c'è la riga Oggetto. Riempi questo campo con una breve frase o frase che riassuma il motivo per cui stai scrivendo. Se lo fai troppo lungo, non può essere visualizzato nella sua interezza nell'elenco delle email del destinatario.

Una buona riga dell'oggetto è importante. Soggetti troppo generici, come "Ciao!" o "Dovevo mostrarti questo!" potrebbe essere filtrato dal filtro antispam del destinatario. Un buon soggetto è proprio come un buon titolo per qualsiasi composizione. Riassume l'essenza del tuo messaggio per suscitare l'interesse del lettore, ad esempio "La mia intervista è andata alla grande!" o "La nostra famiglia sta crescendo!"

Composizione del messaggio

Infine, nell'area del corpo del messaggio, inserisci il tuo messaggio. Evita la tentazione di riempire l'e-mail con tutto ciò che hai in mente. Alcuni destinatari sono sopraffatti da lunghe e-mail. Ricorda che le email sono permanenti, a differenza di una conversazione telefonica. Fai attenzione a non scrivere cose di cui potresti pentirti. Un'e-mail può essere stampata o archiviata e conservata a tempo indeterminato.

App di posta elettronica mobile

I dispositivi mobili Apple e Android sono responsabili dell'apertura di poco più della metà di tutte le email al momento della pubblicazione. Telefoni più grandi, tablet più economici e funzionalità voice-to-text rendono più facile che mai svuotare la posta in arrivo mentre sei in fila all'ufficio postale.

Accedi all'e-mail sul tuo telefono o tablet con l'app e-mail predefinita sul dispositivo o scarica un'app alternativa, come le app Gmail o Yahoo Mail. Indipendentemente dall'app che utilizzi, hai bisogno di un nome utente, di solito il tuo indirizzo email, e di una password per accedere all'account che gestisce la tua email.

Applicazioni e-mail per il tuo PC

Il tuo PC viene fornito con un'applicazione di posta elettronica nativa. Windows 8.1 viene fornito con l'app Windows Mail. Alcune suite di Microsoft Office includono il più ricco Microsoft Outlook 2013. Un vantaggio delle applicazioni di posta elettronica sul PC è che è possibile regolare le impostazioni per scaricare le e-mail sul computer anziché rimanere archiviate sul server. Ciò rende la tua email disponibile offline, se necessario.

Servizi di posta Web

I servizi di posta elettronica Web consentono di risparmiare spazio sul disco rigido. Servizi come Gmail, Outlook.com e Yahoo Mail ti consentono di accedere alla posta elettronica tramite il browser anziché utilizzare un'applicazione caricata sul disco rigido. Queste applicazioni possono essere grandi. Office 2013, ad esempio, richiede 3 GB di spazio su disco rigido per l'installazione.