Come si utilizzano i totali parziali e i totali in un foglio di calcolo Excel?

Durante il calcolo dei totali in Excel 2013 di solito basta fare clic su Somma automatica pulsante, il calcolo di subtotali e totali è solo un po' più complesso, soprattutto per i principianti. Inizia calcolando prima i totali parziali, quindi puoi inserire il totale utilizzando la formula SOMMA indirizzata a ciascuna cella del totale parziale.

Passaggio 1:creare una riga di subtotali

Apri il foglio di lavoro di Excel contenente i tuoi dati. Inserisci una riga sotto ogni gruppo di dati che verrà presentato come un totale parziale. In una cella della stessa riga, digita "Subtotale" per contrassegnare la colonna. Potresti voler aggiungere un colore di sfondo diverso alla riga o utilizzare il testo in grassetto per mettere in risalto il sottotitolo.

Passaggio 2:somma e verifica il primo subtotale

Fai clic sul primo Subtotale cellula. Fai clic sulle Formule scheda, quindi fai clic su Somma automatica . Se i numeri che stai aggiungendo sono direttamente sopra la cella del totale parziale, Excel li aggiunge automaticamente per te. Si noti che le celle selezionate sono evidenziate con una linea tratteggiata. Se le celle si trovano in una colonna diversa, come nel caso di una fattura, elimina i numeri di cella tra parentesi e quindi Ctrl- fare clic su ciascun valore. Premi Invio . Esamina il numero per assicurarti che sia accurato.

Suggerimento

Per verificare rapidamente che una somma sia corretta, somma solo le ultime cifre. Se le ultime cifre sono 9,3 e 8, l'ultima cifra della somma deve essere 0. Se non è 0, sai che la somma non è calcolata correttamente.

Passaggio 3:copia la formula di somma in tutti i subtotali

Rendi ogni altra cella del totale parziale un valore Somma. Per farlo velocemente, usa copia e incolla. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul Subtotale che hai già calcolato e premi Ctrl-C . Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle altre celle del totale parziale e premi Ctrl-V . Quando copi e incolli le somme, Excel riadatta la formula per selezionare le celle appropriate per la nuova posizione.

Nota che Excel incolla la formattazione e la formula quando usi Ctrl-V. Se fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella di destinazione, puoi copiare solo la formula selezionando Fx icona sotto Opzioni Incolla. Nell'esempio qui, la colonna Profitto utilizza valori decimali, mentre la colonna Vendite no. Usando Fx quando si incolla nella colonna Profitto assicura che non manchi un centesimo di profitto.

Passaggio 4:somma i subtotali

Digita "Totale" in una cella vuota di una riga sotto l'ultimo totale parziale, quindi fai clic sulla cella in cui desideri visualizzare il valore Totale. Poiché i totali parziali non sono tutti direttamente sopra la cella Totale, la somma automatica non funzionerà molto bene. È più veloce digitare semplicemente la formula. Digita "=SOMMA()" (senza virgolette) nella cella in cui si desidera visualizzare il totale. Posiziona il cursore tra parentesi e Ctrl-clic ogni cella del totale parziale. Premi Invio quindi esamina il totale per assicurarti che sia accurato.

Suggerimento

I totali devono essere sempre al di sotto dei totali parziali oa destra. I totali non vengono mai visualizzati sopra oa sinistra di un totale parziale.