Come mantenere attivo Office Communicator

Precedentemente noto come Office Communicator, Microsoft Lync è progettato per funzionare insieme al pacchetto Microsoft Office. Dato che il servizio è destinato principalmente alla comunicazione aziendale, molti utenti sono preoccupati per il proprio stato utente su Lync. Per impostazione predefinita, lo stato di un utente cambia in "inattivo" dopo cinque minuti di inattività e poi in "assente" dopo altri cinque minuti. Se sei preoccupato che clienti, appaltatori o il tuo capo vedano il tuo stato come qualcosa di diverso da "disponibile" durante la giornata lavorativa, una rapida correzione della configurazione ti aiuterà a rimanere attivo se ti allontani dal tuo computer.

Passaggio 1

Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra di Lync.

Passaggio 2

Seleziona "Opzioni" dal menu a tendina.

Passaggio 3

Fare clic su "Stato" nel menu a destra per visualizzare le opzioni di menu relative al proprio stato su Lync.

Passaggio 4

Fai clic sulla freccia verso l'alto dopo la frase "Mostrami come inattivo quando il mio computer è rimasto inattivo per molti minuti:" e impostalo sul valore massimo, 360 minuti.

Passaggio 5

Fare clic sul pulsante "OK" in basso per applicare le modifiche.

Suggerimento

Apportare la modifica ti dà sei ore per allontanarti dal tuo computer rimanendo "disponibile" sul sistema, più che sufficienti per evitare periodi di inattività durante la giornata lavorativa.

Puoi anche cambiare il numero di minuti tra "inattivo" e "fuori" nello stesso menu. Il valore massimo è 360 minuti anche per la seconda opzione.

Avviso

Se sincronizzi Lync con il calendario di Outlook, Lync potrebbe modificare automaticamente il tuo stato in "Occupato" durante gli appuntamenti e le riunioni pianificate in Outlook.