Come copiare e incollare per la formattazione condizionale in Excel
In Excel 2010, la formattazione condizionale modificherà automaticamente il formato di una cella, ad esempio il carattere, il colore di sfondo o il colore del testo, in base a una condizione preimpostata. Puoi quindi ordinare i dati in base alla formattazione per portare tutte le celle che soddisfano la tua condizione nella parte superiore della pagina. L'impostazione della formattazione condizionale può essere un processo lungo, soprattutto se si hanno più condizioni, quindi se è necessario espandere la formattazione a celle aggiuntive, il metodo migliore è semplicemente copiare e incollare la formattazione condizionale. Se stai utilizzando una formattazione condizionata all'intervallo di valori nelle celle, come le barre dei dati o le regole superiore/inferiore, dovrai eseguire ulteriori passaggi per formattare le nuove celle come parte dello stesso gruppo di quelle precedenti.
Copia formattazione condizionale
Passaggio 1
Seleziona la cella di Excel che contiene le regole di formattazione condizionale che desideri copiare. Tieni premuto il pulsante "Ctrl" e premi la lettera "C" per copiare la cella negli appunti.
Passaggio 2
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui si desidera copiare la formattazione condizionale. Se lo stai copiando in un intervallo di celle, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla prima cella e tieni premuto il pulsante del mouse. Quindi sposta il mouse sull'ultima cella e rilascia il pulsante. Infine, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate.
Passaggio 3
Sposta il mouse su "Incolla speciale" nel menu a comparsa per visualizzare ulteriori opzioni di incollaggio. Seleziona l'icona che ha un simbolo di percentuale e un pennello. L'icona si trova sotto l'area "Altre opzioni di incollaggio" del menu e legge "Formattazione (R)" quando si sposta il mouse su di essa. Dopo aver selezionato questa icona, la formattazione condizionale influirà ora sulle nuove celle.
Combina più gruppi di formattazione condizionale
Passaggio 1
Seleziona la cella in alto a sinistra nel primo gruppo e tieni premuto il pulsante del mouse. Sposta il mouse nella cella in basso a destra nel secondo e rilascia il pulsante del mouse, selezionando l'intera area. Se le celle che devi selezionare non sono una accanto all'altra, puoi tenere premuto il pulsante "Ctrl" per selezionare celle e aree aggiuntive.
Passaggio 2
Seleziona la scheda "Home" nella parte superiore dello schermo, quindi premi il pulsante "Formattazione condizionale" nell'area "Stili". Scegli "Gestisci regole" dal menu che appare. Vedrai una schermata con molte delle stesse regole di formattazione condizionale elencate.
Passaggio 3
Seleziona una delle regole duplicate e premi il pulsante "Elimina regola". Continua finché non ti rimane solo una regola di formattazione condizionale. Seleziona la piccola casella accanto al campo "Si applica a", che riporterà il cursore sul foglio di lavoro di Excel.
Passaggio 4
Seleziona la stessa identica area del foglio di lavoro che hai fatto prima di aprire il gestore delle regole di formattazione condizionale. Premi di nuovo la piccola casella una volta completata la selezione. Fai clic su "Applica" nella parte inferiore del gestore delle regole seguito da "OK". Tutte le celle selezionate ora fanno parte dello stesso gruppo di formattazione condizionale.