Informazioni sul server POP3 e SMTP di Gmail
Per aggiungere un account Gmail a un client di posta come Outlook è necessario inserire gli indirizzi dei server di posta in entrata e in uscita di Gmail. Il server Simple Mail Transfer Protocol su smtp.gmail.com gestisce tutta la posta in uscita, mentre il server Post Office Protocol, pop.gmail.com, scarica la posta in arrivo. Affinché entrambe le parti della tua email funzionino, devi modificare un'impostazione sul sito web di Gmail:inserisci questi server nel tuo client di posta elettronica e cambia i loro numeri di porta con gli indirizzi supportati da Google.
Configurazione del sito web di Gmail
Prima di poter configurare un account Gmail nel tuo client di posta elettronica, devi abilitare POP3 sul sito web di Gmail. Apri il menu a forma di ingranaggio, fai clic su "Impostazioni" e apri la scheda "Inoltro e POP/IMAP". Scegli una delle opzioni "Abilita" nella sezione Download POP:la prima opzione "Abilita" consente di importare i messaggi esistenti in un client di posta elettronica, mentre la seconda funziona solo sui nuovi messaggi. Apri il menu a discesa e scegli cosa fare con le e-mail sul sito Web di Gmail dopo che il tuo client di posta elettronica le ha ricevute. "Segna la copia di Gmail come letta" funziona bene se desideri continuare a utilizzare il sito di Gmail, oppure puoi selezionare "Elimina la copia di Gmail" se non utilizzerai affatto il sito e utilizzi un client di posta elettronica solo su un computer. Scorri fino alla fine della pagina e fai clic su "Salva modifiche".
Configurazione client di posta elettronica
Per aggiungere il tuo account Gmail a Outlook 2013, apri il "File" e fai clic su "Aggiungi account". Utilizzando la configurazione automatica di Outlook, si tenta di connettersi con IMAP anziché con POP, quindi scegli "Installazione manuale o Tipi di server aggiuntivi" e fai clic su "Avanti". Scegli "POP o IMAP", fai clic su "Avanti" e inserisci il tuo nome completo, indirizzo e-mail, nome utente, lo stesso della tua e-mail, e password. Se utilizzi l'autenticazione a due fattori su Gmail, devi creare e utilizzare una password specifica per l'app per Outlook dalle impostazioni del tuo account Google. Scegli "POP3" come tipo di conto. Inserisci "pop.gmail.com" come server di posta in entrata e "smtp.gmail.com" come server di posta in uscita (SMTP), ciascuno senza virgolette.
Configurazione della porta del server
Le impostazioni predefinite del server di Outlook non funzionano con Gmail, quindi prima di fare clic su "Avanti", devi anche modificare alcune impostazioni avanzate. Fai clic su "Altre impostazioni" nella finestra Aggiungi account. Passa alla scheda "Server in uscita" e seleziona "Il mio server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione". Non è necessario modificare nessuna delle opzioni attivate selezionando questa casella. Passa alla scheda "Avanzate" e seleziona "Questo server richiede una connessione crittografata (SSL)", che imposta automaticamente anche la porta correttamente su "995". Modificare manualmente la porta SMTP su "465" e impostare il menu a discesa su "SSL". Fai clic su "OK", "Avanti" e "Fine" per aggiungere il tuo account a Outlook.
Configurazione di più computer
Normalmente, POP3 non funziona bene su più computer, poiché i messaggi possono svanire dopo il download su un computer. Tuttavia, Gmail ha una soluzione alternativa, la "modalità recente", che consente a tutti i computer di scaricare le stesse email recenti. Per utilizzare questa modalità, aggiungi "recenti:" senza virgolette, ma includendo i due punti, prima sia del nome utente che dell'indirizzo e-mail durante l'installazione. In alternativa, puoi utilizzare il server IMAP di Gmail, che evita completamente questa limitazione di POP3 e preserva le tue cartelle di posta elettronica. L'app Mail su Windows 8 può anche connettersi agli account Gmail senza causare questo problema e senza alcuna configurazione avanzata:inserisci semplicemente e-mail e password.