Che cos'è la Posta in uscita in Microsoft Outlook?
Come i programmi di posta elettronica autonomi e basati su Internet, Microsoft Outlook consente di inviare messaggi, inclusi quelli con allegati, a singoli e gruppi di persone. I messaggi di posta elettronica sono composti in un'interfaccia simile a un elaboratore di testi, quindi inviati tramite la connessione Internet o di rete del computer. Ogni messaggio in uscita viene inviato attraverso una varietà di canali e server prima di raggiungere il destinatario.
Posta in uscita
La Posta in uscita di Microsoft Outlook è una cartella temporanea per i messaggi in uscita composti all'interno del programma. La cartella contiene i tuoi messaggi finché non fai clic sul pulsante "Invia/Ricevi" o automaticamente se Outlook è impostato per inviare automaticamente i messaggi in uscita. La cartella Posta in uscita è elencata nel riquadro sinistro della finestra di dialogo del programma Outlook ed è accessibile facendo clic sul nome della cartella.
Posta in uscita nella cartella "Inviati"
Dopo che un messaggio è stato inviato dalla Posta in uscita, viene quindi spostato nella cartella "Inviati" di Outlook, anch'essa elencata nel riquadro sinistro della finestra di dialogo del programma Outlook. Puoi accedere alla cartella "Inviati" per vedere se è stata inviata un'e-mail o un gruppo di e-mail specifico.
Versioni di Outlook
Ogni versione di Outlook include una cartella Posta in uscita e una cartella "Inviati". I messaggi di grandi dimensioni, contenenti allegati e/o elementi grafici, all'interno della cartella potrebbero richiedere molto tempo per l'elaborazione e l'invio dei messaggi. Una volta che i messaggi di grandi dimensioni sono stati inviati, si sposteranno immediatamente nella cartella "Inviati" di Outlook.
Problemi relativi alla posta in uscita – Offline e "Invia/Ricevi"
Un problema che potresti riscontrare con i messaggi in uscita nella Posta in uscita è che i messaggi non vengono inviati dalla cartella. Uno o più messaggi potrebbero essere bloccati a causa di un problema con la connessione Internet o di rete del computer che non è "Online". Se la tua versione di Outlook elabora le e-mail tramite Microsoft Exchange Server e il programma è offline, in modalità cache, uno o più messaggi potrebbero non essere inviati dalla Posta in uscita del programma. Se si utilizzano cartelle offline o un servizio remoto, ciò potrebbe impedire l'invio dei messaggi. Un altro motivo per cui un messaggio non viene inviato è se apri il messaggio dalla Posta in uscita per la modifica e ti dimentichi di fare clic su "Invia/Ricevi" per elaborare l'e-mail.
Problemi relativi alla posta in uscita – Regole
Un altro motivo per cui i messaggi non vengono inviati dalla Posta in uscita è dovuto alla mancanza di determinate regole impostate in Outlook che gli dicono di inviare la posta solo a un'ora specifica o se viene soddisfatto un determinato insieme di parametri. I parametri includono non inviare la posta finché non si fa clic manualmente sul pulsante "Invia/Ricevi", inviare solo la posta in uscita a una determinata ora o inviare messaggi solo quando viene inviato un comando per chiudere Outlook.