Come creare un account Gmail per un gruppo
Google fornisce una funzione chiamata Gruppi che consente ai team di progetto, ai club e alle classi, o alle persone all'interno di qualsiasi altro gruppo, di comunicare e condividere contenuti, come documenti, video e calendari. Un modo per utilizzare un gruppo è configurarlo come casella di posta collaborativa. Il tuo team può utilizzare questo account per leggere e rispondere ai messaggi pubblicati dai membri del gruppo o persino dai clienti. Utilizzando Groups for Business, puoi includere un numero illimitato di membri e assegnare responsabilità a individui.
Passaggio 1
Vai al sito Web di Google Gruppi (vedi Risorse) e fai clic su "Crea gruppo". Inserisci un nome per il gruppo e digita l'indirizzo email che desideri utilizzare, che terminerà con "@googlegroups.com". Inserisci una descrizione del gruppo che i membri possono visualizzare.
Passaggio 2
Seleziona "Posta in arrivo collaborativa" dall'elenco a discesa Seleziona un tipo di gruppo. Scegli i tipi di membri che desideri autorizzare ad accedere alle funzionalità della posta in arrivo. Scegli le autorizzazioni di base che desideri applicare, ad esempio consentire al pubblico di visualizzare gli argomenti o consentire a tutti i membri del gruppo di pubblicare messaggi. Fai clic su "Crea", quindi su "OK" per gestire le impostazioni della posta in arrivo.
Passaggio 3
Fare clic sul collegamento "Gestisci" nella parte inferiore della pagina Argomenti. Fai clic su "Invita membri" nel riquadro di sinistra per aprire un modulo di invito tramite e-mail. Inserisci gli indirizzi email delle persone a cui vuoi consentire l'utilizzo della posta in arrivo, digita un messaggio di invito e fai clic su "Invia inviti".
Passaggio 4
Seleziona "Ruoli" nel riquadro a sinistra e fai clic su "Ruoli". Scegli il ruolo per il quale vuoi gestire le impostazioni. Aggiungi membri al ruolo e seleziona le autorizzazioni che desideri applicare. Ripetere per i ruoli rimanenti. A seconda dei ruoli assegnati, i membri ricevono notifiche tramite il loro indirizzo email principale quando qualcuno pubblica un nuovo messaggio.
Suggerimento
Per tenere sotto controllo una discussione, aggiungila ai preferiti facendo clic sull'icona a forma di stella, aggiungendo così la discussione alla sezione Speciali nel menu principale a sinistra.
I membri del gruppo possono fare clic sul pulsante "Segna come risposta migliore" sulle loro risposte preferite alle domande o sul pulsante "Segna come completato" quando un problema viene risolto.
I gestori o i proprietari del gruppo possono visualizzare le risposte ritenute migliori rispetto agli altri. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio, seleziona "Gestisci gruppo" e scegli "Avanzate". Fai clic su "Personalizza visualizzazione Web" e seleziona "Sì" sotto Visualizza una copia della risposta migliore sopra Altre risposte.