Come abilitare o disabilitare la modifica nei documenti Word
Che tu stia condividendo un documento di lavoro o pubblicando un documento online, a volte vuoi proteggere il tuo documento dalle modifiche. Limita la modifica o la riformattazione di un documento di Word disabilitando la modifica e utilizzando una password per creare un documento di sola lettura in Microsoft Word 2013. Puoi anche gestire le autorizzazioni utilizzando le proprietà del file, senza aprire Word.
Proteggi un documento con Limita modifica
Per impedire a chiunque di apportare modifiche a un documento, desideri limitare la modifica. Seleziona la Recensione scheda e fai clic su Limita modifica. Seleziona la casella in Restrizioni di modifica e scegli Nessuna modifica (sola lettura).
Non è richiesta una password, ma puoi impostarne una se lo desideri per una maggiore sicurezza dei documenti. Per impostare una password, fai clic su Sì, avvia l'applicazione della protezione. Immettere e confermare una password, quindi fare clic su OK.
Puoi anche utilizzare l'opzione Eccezioni per consentire a persone specifiche di modificare il documento.
Disattiva la protezione dei documenti
Per disattivare la protezione, fai clic su Interrompi protezione. Se hai attivato la protezione con password, dovrai inserirla e fare clic su OK.
Limita solo le modifiche alla formattazione
Per limitare le modifiche alla formattazione, scegli Limita modifica dalla Recensione scheda e seleziona la casella in Restrizioni di formattazione. Nella finestra pop-up, seleziona la casella per limitare la formattazione. Deseleziona tutti gli stili da limitare, controlla le scelte di formattazione desiderate e quindi fai clic su OK.
Limita le modifiche a determinate parti di un documento
Per limitare le modifiche a un'area specifica di un documento condiviso senza renderlo di sola lettura, seleziona l'area da limitare e fai clic su Blocca autori dalla Recensione scheda. L'area protetta è indicata da una linea tratteggiata e da un'icona. Per annullare, fai clic su Rilascia tutte le mie aree bloccate. Le modifiche avvengono dopo il salvataggio.
Contrassegna un documento come Finale
Contrassegnare un documento Word come finale lo rende di sola lettura e disabilita la modifica e la formattazione. Dalle Informazioni opzione, fai clic su Segna come finale dal Documento di protezione menù. Questa opzione non è intesa per essere sicura se utilizzata da sola:se il documento non è protetto in altro modo, qualsiasi utente può rimuovere lo stato Contrassegna come finale. Associa questa opzione ad altre restrizioni di modifica se vuoi assicurarti che non vengano apportate ulteriori modifiche al file.
Se il documento è già stato limitato allo stato di sola lettura, contrassegnare come finale segnala che il proprietario ha terminato la modifica del documento e lo considera completo.
In alternativa, attivare lo stato di sola lettura crittografando il documento con una password. Dalle Informazioni opzione, scegli Crittografa con password nel Documento di protezione menu.
Protezione di un documento senza aprire Word
Per rendere un documento Word di sola lettura senza aprire Word, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file in Esplora file e fai clic su Proprietà. Dal Generale scheda, seleziona Sola lettura e quindi fai clic su Applica.
Per modificare le autorizzazioni, apri la Sicurezza scheda e fai clic su Modifica. Verifica le autorizzazioni da negare, quindi fai clic su OK.
Come spostarsi nello stato di sola lettura
È in qualche modo possibile aggirare lo stato di sola lettura di un documento... ma non è carino. Puoi semplicemente copiare e incollare il testo di un documento in un nuovo documento di Word. Apporta le modifiche e salva con un nuovo nome.