Vantaggi e svantaggi della microfilmatura
Il microfilm è un tipo di immagini basate su pellicola. Esistono molti diversi tipi di microfilm e versioni di archiviazione di microfilm. Questo supporto viene spesso utilizzato per la conservazione di immagini a lungo termine, la ricostruzione di documenti e l'archiviazione fuori sede. Come media ha molti vantaggi e svantaggi. La scelta di utilizzare il microfilm dipenderà dall'applicazione e dalla durata della conservazione del documento o dell'immagine.
Forza e stabilità
Il microfilm è molto più resistente del film tradizionale in quanto è realizzato in poliestere anziché in cellulosa. Pertanto, il microfilm si rompe meno spesso e possono essere utilizzati film più sottili. Il poliestere è anche più stabile e non cambia né reagisce con il tempo, l'umidità o la temperatura.
Registri permanenti
La pellicola di gelatina d'argento viene utilizzata per immagini di alta qualità e quelle che richiedono una registrazione permanente. Questo tipo di microfilm ha un'aspettativa di vita di 500 anni. Molte volte viene scattata una foto con il microfilm come record permanente e poi l'originale viene distrutto.
Condizioni di conservazione
Molti tipi di microfilm, compreso il film vescicolare e il film Diazo, si danneggiano se esposti a temperature elevate e umidità elevata. Il calore e la pressione elevati danneggeranno le bolle che creano l'immagine con la pellicola vescicolare. Il microfilm Diazo si sbiadirà anche se esposto alla luce per troppo tempo. Pertanto l'uso frequente di questo microfilm deteriorerà l'immagine. La conservazione del microfilm in una stanza con un ambiente controllato è estremamente importante. Inoltre, il microfilm è una delle forme più piccole di pellicola, quindi è necessario meno spazio di archiviazione rispetto alla conservazione di documenti cartacei o fotografie tradizionali.
Recupero dati
Il microfilm a bobina aperta può richiedere molto tempo per il recupero dei dati poiché sarà necessario eseguire ricerche sequenziali nella bobina. Il microfilm unificato è preferito in quanto le informazioni possono essere recuperate molto rapidamente. Inoltre, il microfilm a bobina aperta può danneggiarsi se non viene caricato correttamente nel lettore. Il microfilm deve essere infilato a mano attraverso il lettore. Le forme a cartuccia di microfilm presentano alcuni degli stessi problemi della bobina aperta, sebbene l'attrezzatura per il recupero dei dati sia molto più costosa del lettore per microfilm a bobina aperta. Un vantaggio di questo tipo di recupero dei dati è che non devi preoccuparti che la tecnologia non sia aggiornata. Il sistema per il recupero dei dati dei microfilm non cambia con i progressi tecnologici.