Come aggiornare una lista di distribuzione di Outlook

Le liste di distribuzione sono gruppi di dati di contatto che puoi utilizzare per inviare facilmente messaggi di posta elettronica di massa senza dover digitare ogni singolo indirizzo. L'applicazione Microsoft Outlook ha una funzione di elenco di distribuzione integrata che consente di creare gruppi di contatti e inviare loro messaggi. Poiché le liste di distribuzione non riflettono automaticamente le modifiche nella tua rubrica, devi aggiornare manualmente le tue liste se apporti modifiche alle informazioni e-mail di un contatto.

Passaggio 1

Avvia l'applicazione Microsoft Outlook.

Passaggio 2

Vai alla scheda "Contatti" nell'angolo inferiore sinistro della finestra principale di Outlook.

Passaggio 3

Apporta le modifiche desiderate alle informazioni di contatto nella rubrica di Outlook. Se non hai apportato modifiche, non è necessario aggiornare le tue liste di distribuzione.

Passaggio 4

Evidenzia la cartella "Contatti" sul lato sinistro della finestra. Tutti i contatti e le liste di distribuzione vengono visualizzati nella parte centrale della finestra. Le liste di distribuzione sono indicate dall'icona con tre teste.

Passaggio 5

Fare doppio clic sul nome della lista di distribuzione da aggiornare.

Passaggio 6

Premi il pulsante "Aggiorna ora" nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra pop-up. Outlook ora esamina i membri della lista di distribuzione e aggiorna tutte le informazioni di contatto necessarie.

Passaggio 7

Fai clic su "Salva e chiudi" per salvare la lista di distribuzione e tornare alla finestra principale di Outlook.