Come configurare Outlook con Exchange Server
Microsoft Exchange Server è un programma ospitato su un server locale che consente di comporre, lavorare e inviare messaggi a persone sullo stesso server senza essere connessi tramite Internet. Dopo averlo configurato come profilo in Outlook, puoi utilizzare le funzionalità offline di Outlook per inviare e ricevere e-mail tramite il server. Questo ti evita la fatica di dover utilizzare due diversi programmi per gestire la posta e le informazioni di contatto.
Configurazione manuale di Microsoft Exchange Server
Passaggio 1
Apri Outlook e vai al Pannello di controllo. Clicca su "Mail e Fax" per vedere i profili che hai già impostato.
Passaggio 2
Fai clic su "Mostra profili" e scegli quello che desideri modificare. Fai clic su "Proprietà".
Passaggio 3
Individua la scheda "Servizi" e fai clic sul pulsante "Aggiungi servizio". Qui potrai aggiungere Exchange Server al tuo profilo. Scegli "Microsoft Exchange Server" dalla finestra di dialogo e premi "OK".
Passaggio 4
Immettere le informazioni sul server di Exchange, incluso il nome del server e il nome della casella di posta specifica. Se non hai mai usato la tua casella di posta, è una buona idea controllare che sia tutto pronto. Puoi farlo facendo clic su "Proprietà" nel profilo di Exchange Server. Vai su "Generale" e "Controlla nome". Se il nome del server e della casella di posta sono sottolineati, sei a posto.
Scegli Impostazioni
Passaggio 1
Scegli le impostazioni di connessione. Vai a "Mostra profili", "Microsoft Exchange Server" e "Proprietà". Nella scheda "Generale", scegli come vuoi lavorare con i messaggi. Per impostazione predefinita, Outlook ed Exchange funzioneranno online, ma puoi modificarlo in "Lavora offline" e scegliere un tipo di connessione ogni volta che accedi.
Passaggio 2
Imposta le preferenze di sicurezza e crittografia nella scheda "Avanzate". Se lavorerai principalmente offline, deseleziona la casella "Utilizza la sicurezza della rete durante l'accesso" e seleziona la casella "Quando si utilizza la connessione remota" nelle opzioni di crittografia delle informazioni.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Impostazioni cartella offline" per scegliere le impostazioni di crittografia per i file offline. È possibile scegliere di non crittografare, utilizzare l'impostazione di crittografia predefinita o crittografare con un elevato grado di protezione. La crittografia elevata è ottima dal punto di vista della sicurezza, ma rende difficile comprimere i file.
Passaggio 4
Imposta un'ora del giorno in cui ti connetterai a Internet per ricevere i messaggi dalle tue caselle di posta remote. Nel pannello "Impostazioni", fai clic sulla scheda "Posta remota". Fai clic su "Programma" e inserisci un orario nella casella "seleziona a". In alternativa, puoi scegliere la frequenza con cui controllare la tua posta aggiungendo un intervallo di tempo nella casella "Ogni". Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni.