Come utilizzare i sistemi ERP

L'utilizzo dei sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) va oltre l'installazione di software e il rispetto delle istruzioni in un manuale utente. Le organizzazioni che non sfruttano le funzionalità ERP sprecano l'opportunità di migliorare l'elaborazione, la creazione di report e l'accuratezza dei dati. Le modifiche dovrebbero andare oltre le procedure dettagliate per l'immissione dei dati per includere la progettazione completa dei processi aziendali in più aree funzionali.

Sfruttare al meglio un sistema ERP

Passaggio 1

Standardizzare i processi e i dati aziendali. I sistemi ERP forniscono i mezzi per fare in modo che tutte le applicazioni condividano un'unica definizione di dati, regole di elaborazione e standard di formato. La mancata standardizzazione toglie il più grande vantaggio del modello ERP.

Passaggio 2

Distribuire il controllo dell'elaborazione alla fonte di informazioni. ERP consente di diffondere l'immissione dei dati e l'accesso a tutte le parti dell'organizzazione. I dati saranno più aggiornati, accurati e verranno gestiti una sola volta anziché essere passati da persona a persona prima di entrare nel sistema.

Passaggio 3

Utilizza le capacità del flusso di lavoro. Molto spesso i sistemi ERP hanno la capacità di automatizzare i processi passando le informazioni elettronicamente da un ruolo all'altro. Le transazioni che devono essere toccate da più utenti possono essere inoltrate istantaneamente, velocizzando così il processo di portare risultati ai clienti.

Passaggio 4

Integra il sistema con clienti e fornitori in modo che possano accedere e fornire informazioni in modo più rapido e accurato. La maggior parte dei fornitori di ERP dispone di strumenti che consentono a parti esterne di comunicare con il tuo sistema mantenendo le garanzie e la sicurezza dell'integrità dei dati.

Passaggio 5

Utilizza strumenti analitici che consentono alle organizzazioni di definire gli obiettivi all'interno del sistema di transazione e di riportare lo stato effettivo rispetto a tali obiettivi. Poiché ERP opera con un unico modello di dati, il reporting richiede meno sforzo e risultati più tempestivi.

Passaggio 6

Ridisegna i tuoi processi aziendali. L'uso di vecchi processi e procedure con un nuovo sistema è l'errore più grande che molti clienti fanno. Molto probabilmente i vecchi processi erano progettati attorno alla mancanza di capacità del sistema. I sistemi ERP hanno una tecnologia migliore e ti permetteranno di progettare processi in base alle effettive esigenze aziendali.