Come modificare un documento del blocco note in un file MS Excel
Molti programmi memorizzano le informazioni del database in file di testo standard, leggibili nel Blocco note di Microsoft. Sebbene questi file possano essere manipolati utilizzando Blocco note, questo semplice programma non offre i calcoli complessi e la formattazione che può eseguire Microsoft Excel. Se hai bisogno di accedere a tali funzionalità, puoi convertire il tuo file di testo del Blocco note in Excel importandolo direttamente nel programma Excel.
Passaggio 1
Apri Microsoft Excel.
Passaggio 2
Tieni premuto il tasto "Ctrl" e premi "O" per richiamare la finestra di dialogo "Apri".
Passaggio 3
Fai clic sul menu a discesa in basso a destra e seleziona "File di testo".
Passaggio 4
Individua il file di testo del Blocco note sul tuo computer, utilizzando la familiare interfaccia di tipo "Esplora risorse" e fai clic su "Apri". Microsoft Excel aprirà automaticamente "Importazione guidata testo".
Passaggio 5
Fai clic su "Delimitato" o "Larghezza fissa" nella parte superiore della "Finestra di importazione del testo", a seconda del formato del file del Blocco note. Se non sei sicuro di quale scegliere, la finestra di anteprima in basso ti consentirà di sperimentare nella finestra successiva per consentirti di selezionare il formato corretto. Fai clic su "Avanti".
Passaggio 6
Seleziona i "Delimitatori", come virgole, tabulazioni o spazi tra i punti dati, se hai selezionato un formato "delimitato" nella finestra precedente. Fai clic sull'anteprima per inserire le interruzioni tra i punti dati, se hai scelto il formato "larghezza fissa". Se le finestre di anteprima sembrano disordinate, fai clic su "Indietro", scegli l'altro formato e riprova. Al termine, fai clic su "Avanti".
Passaggio 7
Fai clic su una colonna qualsiasi e seleziona "Formato dati colonna" in alto per modificare il formato predefinito per la colonna dati. Fai clic su "Fine" al termine.
Passaggio 8
Fai clic sul pulsante Office in alto a destra di Excel, posiziona il puntatore del mouse su "Salva con nome" e seleziona "Cartella di lavoro di Excel". Premi "OK" per completare la conversione.