Tipi di sistemi informativi contabili

I sistemi informativi contabili (AIS) semplificano la rendicontazione finanziaria allo scopo di prendere decisioni informate. Includono tutte le componenti del processo contabile:persone, procedure, dati, software, dispositivi e sicurezza. Il software si trova su un dispositivo come un computer e la sicurezza è incorporata nel software. Le persone mettono insieme procedure e inseriscono dati nel software di contabilità.

Tipi di AIS per modalità di elaborazione

I sistemi di elaborazione batch, i sistemi batch online e i sistemi online in tempo reale sono i tre tipi di sistemi informativi contabili classificati per modalità di elaborazione. Nei sistemi di elaborazione batch, si immettono le transazioni quando si verificano ed elaborano e integrano periodicamente le transazioni nel record contabile eseguendo un'elaborazione batch giornaliera o settimanale. I sistemi batch online sono gli stessi dei sistemi di elaborazione batch, tranne per il fatto che si registrano le transazioni e si elaborano i batch utilizzando un software di contabilità online. Quando si utilizza un sistema in tempo reale online, il software integra le transazioni nella registrazione contabile quando le si registra. Non c'è elaborazione batch.

Tipi di AIS per obiettivi di sistema

Le persone acquistano sistemi informativi contabili per un motivo principale:registrare le transazioni finanziarie. I sistemi informativi contabili possono anche fungere da strumento per aiutare i manager a prendere decisioni, di solito attraverso report personalizzati. I sistemi di elaborazione delle transazioni, i sistemi di supporto alle decisioni e i sistemi esperti sono i tre tipi di sistemi AIS per obiettivo del sistema. L'obiettivo principale dei sistemi di elaborazione delle transazioni è elaborare le transazioni e generare report. I sistemi di supporto alle decisioni utilizzano diverse aree di business per costruire modelli. Il software può indirizzare i manager verso potenziali problemi e attraverso modelli decisionali e aiutare il manager a risolvere i problemi. I sistemi esperti incorporano competenze specifiche nel settore dell'azienda per aiutare il manager a diagnosticare e risolvere i problemi.

Tipi di AIS per interazione con l'ambiente

I sistemi di trasformazione, come l'elaborazione batch e i sistemi di elaborazione delle transazioni, trasformano le informazioni e generano report basati su tale input. I sistemi reattivi, come i sistemi esperti, sono sistemi guidati da eventi che reagiscono continuamente a stimoli esterni e interni.

Tipi di AIS per età

I tipi di sistemi informativi contabili basati sull'interazione ambientale sono i sistemi manuali, i sistemi legacy e i sistemi informatici integrati. Nei tempi moderni, le piccole e vecchie imprese sono gli utenti principali dei sistemi manuali. I sistemi manuali richiedono un documento di origine e un documento di turnaround. Si registrano i movimenti nella contabilità generale, nel giornale di registrazione generale, nel giornale di registrazione speciale e nella contabilità sussidiaria. È possibile trovare sistemi legacy nelle aziende medio-grandi meno recenti. I sistemi legacy sono sistemi AIS personalizzati in base alle esigenze di un'azienda specifica. Prendono in considerazione pratiche operative uniche per un'azienda specifica. I sistemi legacy possono essere difficili da integrare in un sistema più nuovo a causa della loro struttura unica. Molti di questi vecchi sistemi legacy sono scritti in vecchi linguaggi di computer, come DOS. I moderni sistemi integrati sono basati su Windows e considerati molto più facili da usare rispetto ai sistemi di contabilità legacy. In genere costano meno dei sistemi legacy, possono essere implementati rapidamente e hanno meno bug.