Come creare un'applicazione per le buste paga con Microsoft Access
Man mano che la tua azienda cresce, diventa più difficile eseguire manualmente le attività di libro paga. Sebbene sia troppo difficile calcolare i guadagni per un paio di dipendenti, un'applicazione di contabilità salariale del computer rende le cose più facili. Le applicazioni per le buste paga, tuttavia, possono essere costose e richiedere tempo per essere implementate e padroneggiate. Microsoft Office Professional viene fornito con una potente applicazione di database, Microsoft Access, ideale per eseguire questo tipo di attività. In effetti, Microsoft fornisce ai proprietari di Access un database di esempio di facile utilizzo che possono personalizzare rapidamente per soddisfare le proprie esigenze di gestione delle retribuzioni aziendali.
Passaggio 1
Avvia Microsoft Access 2010 sul tuo computer.
Passaggio 2
Fare clic su "File" e quindi su "Nuovo" sulla barra multifunzione del menu. Fai clic sulla sottocartella "Ora e fatturazione" sotto l'intestazione "Modelli di Office.com".
Passaggio 3
Attendi la visualizzazione di un elenco di immagini in miniatura sullo schermo, quindi fai clic sull'opzione immagine "Time Card".
Passaggio 4
Immettere un nome per il nuovo database delle retribuzioni nel campo "Nome file" sul lato destro dello schermo. Fare clic sull'icona "Download". Attendi il download del modello dal sito Web Office.com. Una volta che il modello viene scaricato sul tuo computer, si apre automaticamente in Access.
Passaggio 5
Se richiesto, fai clic sul pulsante "Abilita contenuto" nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 6
Fare clic sulla scheda "Elenco dipendenti" nel nuovo database delle retribuzioni. Inserisci nome, indirizzo e-mail e informazioni sulla tariffa retributiva per ciascun dipendente nel modulo di inserimento dati.
Passaggio 7
Fare clic sulla scheda "Elenco orari di lavoro". Immettere le informazioni sulla data e gli orari di lavoro di ciascun dipendente. Selezionare il nome di un dipendente dall'elenco a discesa. Fai clic sul pulsante del calendario nel modulo per selezionare la data di lavoro, quindi inserisci gli orari di inizio e fine del turno del dipendente.
Passaggio 8
Fare clic su "Riquadro di navigazione" sul lato sinistro dello schermo per aprirlo. Fare clic e selezionare uno dei rapporti sulle retribuzioni elencati per rivedere gli importi dovuti ai dipendenti o i totali di riepilogo per un periodo di tempo o di retribuzione specifico.