Come imparare il software Great Plains
Great Plains, noto anche come Microsoft Dynamics GP, è un pacchetto software di contabilità e ERP (Enterprise Resource Planning). Il software è utilizzato in un'ampia varietà di settori per scopi diversi tra cui finanze, vendite, acquisti, buste paga, controllo dell'inventario e molti altri. Ognuna di queste diverse serie può contenere molti moduli. Inoltre, sono disponibili applicazioni di terze parti per l'integrazione in Great Plains. Ciò significa che l'apprendimento dell'utilizzo del software Great Plains varia a seconda dei moduli utilizzati.
Comprensione generale
Passaggio 1
Determina quale versione di Great Plains hai e quali moduli sono stati installati. Questo può essere fatto aprendo il software, leggendo la pagina Informazioni e navigando tra i menu disponibili, nonché leggendo la documentazione fornita con il software.
Passaggio 2
Parla con l'amministratore di sistema che ha installato e gestisce il software Great Plains sulla tua rete per determinare quali moduli sono stati installati e chi li usa.
Passaggio 3
Parla con gli altri nella tua organizzazione che usano Great Plains, compresi quelli in altri dipartimenti. I moduli utilizzati dall'ufficio vendite possono essere diversi da quelli utilizzati dall'ufficio contabilità, ma spesso condividono gli stessi dati. Sapere per cosa utilizza il software ogni reparto migliorerà la tua comprensione del sistema nel suo insieme.
Passaggio 4
Leggi i documenti di supporto online relativi ai tuoi moduli. Questi sono disponibili sul sito Web di Microsoft Dynamics. (Vedi risorse)
Tutorial
Passaggio 1
Usa i tutorial online integrati nel software Great Plains aprendo il software sul tuo computer. Questi sono il modo più veloce per acquisire esperienza pratica nell'apprendimento dell'utilizzo del software.
Passaggio 2
Individua il tutorial facendo clic su "Aiuto" a destra del menu in alto nella finestra Great Plains. Clicca su "Tutorial" nel menu a tendina.
Passaggio 3
Seleziona un tutorial dal menu delle lezioni presentate. Inizia con la lezione 1, "Inserimento di un preventivo".
Passaggio 4
Segui le istruzioni passo passo per la lezione. Le schermate vengono presentate in ogni fase del tutorial, consentendoti di confrontare il tuo lavoro con le istruzioni del tutorial.
Passaggio 5
Al termine della lezione 1, procedi con le altre lezioni. È importante seguire le lezioni in sequenza, poiché le abilità apprese nelle lezioni precedenti verranno sviluppate nelle lezioni successive.
Altri modi di apprendere
Passaggio 1
Vai in biblioteca o in libreria e trova un libro su Great Plains. Ci sono molti buoni libri disponibili sul software che contengono molti più dettagli di quelli disponibili su Internet.
Passaggio 2
Segui un corso presso il tuo college locale. Potrebbero essere disponibili corsi di contabilità o informatica specializzati in Great Plains.
Passaggio 3
Visita i forum online in cui altri utenti che utilizzano il software condividono le loro esperienze e fanno affidamento l'uno sull'altro per aiutarli a risolvere le domande sul software.