Come creare un elenco di abbreviazioni in Microsoft Word

Microsoft Word non ha la capacità di creare elenchi di parole e abbreviazioni o glossari come funzione selezionabile all'interno del suo insieme di funzionalità, ma puoi "prendere in prestito" altre funzionalità di Word per produrre il tuo elenco. Gli indici elencano i termini importanti all'interno di un'opera e mostrano i numeri di pagina su cui appaiono. Con un viaggio in un'altra applicazione e alcune azioni negli appunti per trasformare un testo codificato speciale in un tipo normale, puoi trasformare un indice in un elenco di vocaboli che dettaglia le abbreviazioni nel tuo documento.

Passaggio 1

Apri il tuo documento Microsoft Word e scansiona ogni pagina per le abbreviazioni che desideri incorporare in un elenco. Fare doppio clic o fare clic e trascinare una parola o una frase che costituisce un'abbreviazione importante, selezionandola nel testo.

Passaggio 2

Premi "Shift-Alt-X" o passa alla scheda "Riferimenti" della barra multifunzione di Microsoft Word e fai clic sull'elemento "Segna voce" della sezione "Indice" per creare una voce di indice basata sulla selezione del testo. Nella finestra di dialogo Segna voce indice, fare clic sul pulsante "Segna" per aggiungere il termine selezionato. L'atto di contrassegnare una voce di indice inserisce codici nascosti nel documento per identificare la selezione. Continua il processo di inserimento del punteggio per contrassegnare ogni termine che si qualifica per il tuo elenco come aggiunta all'Indice.

Passaggio 3

Premi "Ctrl-Fine" per andare alla fine del documento. Premi "Invio" per aggiungere una riga vuota al termine del testo. Fare clic sulla voce "Inserisci indice" nella sezione Indice della scheda Riferimento per aprire la finestra di dialogo Indice. Fare clic sul pulsante "OK" senza modificare le impostazioni dell'indice predefinite.

Passaggio 4

Seleziona il testo dell'indice. Premi "Ctrl-C" per copiarlo negli appunti. Premi "Ctrl-Alt-V" o passa alla scheda Home della barra multifunzione di Microsoft Word e fai clic sulla freccia dell'elemento "Incolla" del gruppo Appunti per accedere all'opzione "Incolla speciale". Scegli "Testo non formattato" come modalità incolla. Seleziona il testo che hai incollato e copialo di nuovo negli appunti.

Passaggio 5

Crea un nuovo documento Microsoft Word e incollaci il testo dell'indice ricopiato. Scorri il testo e trova la voce dell'indice con il numero di pagina più alto dopo di essa. Conta il numero di cifre nel numero di pagina.

Passaggio 6

Premi "Ctrl-H" per accedere a Trova e sostituisci. Digita una virgola seguita da uno spazio nella casella "Trova cosa". Dopo lo spazio, digita la combinazione "^#", senza la punteggiatura, una volta per ogni cifra nel numero di pagina più alto nell'elenco. Ad esempio, se l'ultima voce è apparsa a pagina 53 del tuo documento di master Word, digita "^#^#" senza virgolette.

Passaggio 7

Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto" per rimuovere tutti i numeri di pagina dell'indice più alti. Elimina l'ultimo "^#" dal tuo testo Trova e fai nuovamente clic sul pulsante "Sostituisci tutto" per rimuovere la serie successiva di numeri. Continua ad accorciare il testo Trova e a sostituire gli indicatori del numero di pagina dell'indice finché non li rimuovi tutti.

Passaggio 8

Premi "Ctrl-C" per copiare il testo dell'indice modificato negli appunti. Incolla di nuovo il testo nel tuo documento principale di Word.

Suggerimento

Crea un nuovo documento di Microsoft Word in cui rimuovere i numeri di pagina dal testo che hai creato come indice, in modo da poter utilizzare la funzione Rimuovi tutto per eliminare i numeri. Se esegui questa funzione in un file Word che contiene altro testo, elimini da esso qualsiasi contenuto numerico.

Se il tuo documento Microsoft Word contiene già un indice, crea una copia del documento ed elimina le voci di indice esistenti dal file duplicato. Per trovare ed eliminare gli indicatori di indice, passa alla scheda "Home" della barra multifunzione di Word, individua il gruppo "Paragrafo" e fai clic sulla voce "Mostra/Nascondi segni di modifica". Seleziona ogni voce dell'indice, comprese le parentesi graffe che la circondano, ed eliminala dalla copia del documento. Dopo aver rimosso le voci dell'indice originali, puoi inserirne di nuove per contrassegnare le abbreviazioni.

Invece di utilizzare il comando "Incolla speciale" per inserire il contenuto dell'indice nel tuo file di Word come testo normale, puoi avviare un'applicazione di modifica del testo come Blocco note, aprire un nuovo documento e incollare il testo dell'indice che hai copiato da Word nel documento finestra. Seleziona il testo che hai incollato, copialo di nuovo negli appunti, torna a Word e incolla il testo nel documento. Questo processo di incolla/ricopia acquisisce il testo delle voci e interrompe il collegamento al contenuto codificato di un indice di Word.

Clicca sul pulsante "Altro" nella funzione Sostituisci per accedere al pulsante "Speciale", che ti dà accesso ai codici che trovano caratteri speciali e sequenze nel tuo testo, incluso il codice che trova qualsiasi cifra. Questa selezione di codice inserisce "^#" nel campo Trova.

Avviso

Se copi il testo di un indice da un documento di Word e lo incolli in un altro file di Word, viene visualizzato il messaggio "Nessuna voce di indice trovata". Questo perché il testo dell'indice si collega direttamente al documento. Il suo testo codificato non si tradurrà in un altro documento Word perché Word associa il suo contenuto solo al file in cui lo crei.

Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Word 2013. Potrebbero differire leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.