Aria condizionata e produttività degli uffici:sono correlati?
Con 40 ore lavorative settimanali che sono la norma, la maggior parte di noi trascorre circa un terzo della propria vita in ufficio! Naturalmente, sentirsi a proprio agio nel proprio ambiente di lavoro è il modo migliore per amare il tempo che si trascorre lì. Ma per metterti comodo al lavoro, devi trovare un modo per ridurre i fattori di stress legati al lavoro e mantenere la migliore temperatura dell'ufficio.
Durante l'estate, l'aria condizionata in ufficio può essere una manna dal cielo. Questo articolo del New York Times afferma che durante la pandemia, quando la maggior parte degli uffici ha politiche di lavoro da casa, i dipendenti scelgono di tornare al lavoro solo per l'aria condizionata fresca e benedetta dell'ufficio!
L'aria condizionata dell'ufficio può essere la cosa giusta per garantire il comfort sul posto di lavoro. La perfetta temperatura dell'ufficio può anche aumentare l'efficienza e aumentare la produttività.
Quindi, analizziamo qual è la migliore temperatura dell'ufficio, come puoi raggiungerla e tutto ciò che devi sapere sulla climatizzazione dell'ufficio!
Standard e raccomandazioni per la temperatura dell'ufficio
Anche se potrebbe essere quasi impossibile impostare una temperatura dell'ufficio che soddisfi tutti, l'ASHRAE Standard 55 definisce una serie di condizioni che sarebbero accettabili per la maggior parte degli occupanti. Questo standard raccomanda che la temperatura interna per gli spazi occupati come gli uffici sia compresa tra 67°F e 82°F.
Anche l'amministrazione per la salute e la sicurezza sul lavoro (OSHA) degli Stati Uniti raccomanda una temperatura dell'aria condizionata per gli uffici compresa tra 20 e 22 °C per massimizzare il comfort e la produttività dei dipendenti.
Puoi anche utilizzare questi standard per fare riferimento a quali dovrebbero essere le impostazioni di temperatura e umidità perfette quando lavori da casa.
È importante notare che queste raccomandazioni sono solo indicative e non ci sono regole rigide su ciò che gli uffici di temperatura dovrebbero usare. L'unico obbligo legale che i datori di lavoro devono affrontare è garantire la sicurezza dei dipendenti, incluso tenerli al sicuro da temperature estreme.
Fattori che influiscono sulle esigenze di temperatura degli uffici
Convincere tutti ad accettare una specifica impostazione del termostato è un'impresa impossibile da realizzare. Ci sarà sempre quel collega che è troppo caldo o troppo freddo!
Quando si tratta di preferenze di temperatura, diversi fattori influenzano questa scelta.
1. Sesso
Il sesso gioca un ruolo significativo nelle preferenze di temperatura. Comunemente, le donne preferiscono impostazioni del termostato più alte rispetto agli uomini. Il motivo è che la maggior parte delle donne ha naturalmente una temperatura corporea più bassa. A causa di questa differenza fisiologica, le raccomandazioni standard sulla temperatura dell'ufficio non sono sempre adatte alle donne.
2. Peso
Le dimensioni del corpo influenzano i requisiti di temperatura. Più grasso ha il corpo, più difficile sarà la dissipazione del calore attraverso la pelle. Di conseguenza, le persone con più massa corporea vorranno mantenere l'aria condizionata a una temperatura più bassa.
3. Età
A differenza di altri fattori, l'età non influisce direttamente sulla temperatura corporea, ma influisce sulla capacità del tuo corpo di controllare la temperatura. Un articolo della National Library of Medicine degli Stati Uniti attribuisce questo alla diminuzione del grasso sotto la pelle, portandoti a preferire una temperatura AC più alta sul posto di lavoro.
4. Umidità
Se vivi in una zona umida, molto probabilmente capisci già la lotta del caldo umido. Il corpo umano si raffredda attraverso la sudorazione, l'evaporazione dell'umidità presente sulla pelle. Pertanto, quando l'umidità è elevata, il sudore sulla pelle non può evaporare così rapidamente e il tuo corpo rimane più caldo per un periodo più lungo.
5. Abbigliamento
L'abbigliamento influisce sulle tue esigenze di temperatura e viceversa. Questo fattore è di particolare importanza quando si prende in considerazione l'abbigliamento formale per uomini e donne. L'abbigliamento adatto all'ufficio per i primi tende ad essere abiti a strati realizzati con materiale più spesso che offre maggiore protezione al corpo dalle intemperie. D'altra parte, le donne tendono a indossare tessuti più sottili in ufficio.
6. Condizioni di salute
Le tue condizioni di salute di base possono anche influenzare le tue esigenze di temperatura. Ad esempio, molte malattie a lungo termine come l'ipertensione, il diabete e persino la menopausa nelle donne anziane alterano la temperatura interna del corpo.
In che modo la produttività è collegata alla temperatura dell'ufficio?
Probabilmente hai sentito spesso che l'aria condizionata in ufficio può influire sulla produttività dei dipendenti. Ma qual è esattamente il collegamento?
La temperatura influisce sul comportamento dei dipendenti che può quindi aumentare o diminuire la produttività. Ad esempio, temperatura dell'ufficio:
1. Impatti movimento e ritmo
Gli uffici troppo freddi rischiano di danneggiare il ritmo e il movimento dei dipendenti nell'area di lavoro. Le temperature più basse fanno irrigidire i nostri muscoli, limitando i movimenti e interrompendo la concentrazione generale. Questo è ancora peggio quando i dipendenti passano dal caldo intenso all'esterno al freddo estremo all'interno dell'ufficio. Inoltre, con l'ufficio troppo freddo, è più probabile che i dipendenti cerchino luoghi più caldi, trascorrendo così meno tempo in interazioni significative al di fuori del proprio spazio.
2. Influisce sull'umore
Il corpo umano reagisce ai cambiamenti di temperatura a livello emotivo. Il nostro cervello associa l'ambiente che ci circonda con i sentimenti. Ad esempio, il freddo ci fa sentire più isolati, mentre le temperature più calde ci rendono più amichevoli. Tuttavia, il caldo estremo è anche associato a un umore più alto, quindi scaldarsi troppo potrebbe non essere una buona idea!
3. Impedisce il processo decisionale
La temperatura dell'ufficio può influenzare le nostre capacità decisionali. Le temperature più basse ci rendono più vigili, mentre le temperature più calde ci faranno rifuggire da complessi processi decisionali. Ciò è particolarmente importante se sei in una posizione amministrativa per prendere decisioni critiche per te stesso e per il tuo ufficio.
4. Aumenta il morale
Scoprirai spesso che quando la temperatura diventa troppo alta o troppo bassa nel tuo ufficio, cambia anche il morale in ufficio. D'altra parte, quando la temperatura AC è l'ideale nel tuo ufficio, tu e i tuoi colleghi potete lavorare insieme in modo efficiente per trovare un terreno comune, quindi la produttività non ne risente.
Temperatura ideale per l'ufficio per la produttività
L'aria condizionata dell'ufficio può influenzare molto di più del semplice comfort dei dipendenti. La giusta temperatura può svolgere un ruolo significativo nella produttività complessiva sul posto di lavoro. In collaborazione con il Lawrence Berkeley National Laboratory, uno studio condotto dalla Helsinki University of Technology ha affermato che le prestazioni aumentano con la temperatura fino a 69,8-71,6°F e diminuiscono con una temperatura superiore a 73,4-74,5°F. I massimi livelli di produttività sono ottenibili a una temperatura di circa 71,6°F.
Umidità ideale per l'ufficio
Un altro fattore ambientale che può influire sulle prestazioni lavorative è l'umidità. Proprio come per la temperatura, diversi enti di ricerca hanno raccomandazioni su quali sono i livelli di umidità migliori. Ancora una volta, non ci sono regole fisse a questo riguardo, ma l'OSHA fornisce linee guida. Suggerisce che il controllo dell'umidità nel tuo ufficio dovrebbe essere compreso tra il 20 e il 60% per ottenere lo spazio di lavoro più confortevole.
I livelli di umidità interna confortevoli per il posto di lavoro possono variare a seconda delle condizioni meteorologiche. Tipicamente il 30-50% è adatto per gli inverni, per il 40-50% è l'ideale durante l'estate.
Cosa fare se il termostato dell'ufficio non è impostato sulla temperatura preferita?
Anche se le impostazioni del termostato dell'ufficio potrebbero non essere sempre sotto il tuo controllo, ci sono diverse misure che puoi adottare per assicurarti di sentirti a tuo agio nel tuo spazio di lavoro.
1. Vestiti di conseguenza
I vestiti svolgono un ruolo significativo nella capacità del nostro corpo di affrontare la temperatura. Se la temperatura dell'ufficio è troppo alta per te, vestiti con tessuti più leggeri e traspiranti come il cotone. Tuttavia, se senti troppo freddo al lavoro, opta per vestiti più caldi. Se non vuoi indossare la lana quando fuori ci sono 90°F, porta un maglione o uno scialle e indossalo quando sei nel tuo ufficio. Anche i guanti senza dita sono un'opzione, anche se questo potrebbe farti alzare le sopracciglia!
2. Raffredda il tuo corpo
Non puoi controllare il tempo, ma puoi controllare quanto bene il tuo corpo si adatta ad esso! L'acqua aiuta a regolare la temperatura corporea e ti mantiene fresco (e idratato!). Prodotti come braccialetti di raffreddamento o mini-ventole possono anche tornare utili quando cerchi di rinfrescarti.
3. Ottieni un riscaldatore spaziale
I riscaldatori spaziali sono una soluzione compatta e possono essere facilmente inseriti sotto il tavolo. Sono abbastanza sicuri da funzionare per lunghi periodi poiché la maggior parte è dotata di funzioni di sicurezza. Trovane uno con un termostato regolabile in modo da non finire troppo caldo. Un avvertimento equo, però:i riscaldatori d'ambiente possono essere costosi da gestire!
4. Sedi commerciali
Con tutte queste guerre di termostati che si svolgono nel tuo ufficio, sei destinato a trovare qualcuno o l'altro che vorrebbe essere al tuo posto (gioco di parole). Scambiare il sedile è una soluzione molto più semplice che alzarsi ogni ora per regolare il termostato, solo perché qualcuno lo cambi di nuovo.
Automatizzazione della temperatura dell'ufficio
Il settore HVAC ha subito una rivoluzione significativa negli ultimi anni. Una svolta è arrivata sotto forma di tecnologia intelligente! I termostati programmabili per centraline d'aria e i condizionatori d'aria intelligenti per mini-split, finestre o condizionatori portatili aiutano ad automatizzare il controllo della temperatura e risparmiare energia!
Le dimensioni dell'ufficio e il tipo di condizionatore installato nell'ufficio influenzano il tipo di dispositivo smart adatto. Un termostato accoppiato a sensori o un sistema di zonizzazione è eccellente per un grande ufficio con più piani. Se hai un piccolo ufficio o uno spazio personale con un'unità mini-split individuale, puoi automatizzare la temperatura utilizzando un controller AC intelligente.
Questi dispositivi ti consentono di controllare la climatizzazione del tuo ufficio dal tuo smartphone e dispongono di diverse funzionalità che facilitano il mantenimento della temperatura.
Con i sensori di temperatura e umidità integrati, possono rilevare con precisione l'atmosfera del punto che vuoi raffreddare! Con le modalità geofencing, programmazione e comfort, puoi sempre impostare l'automazione per la perfetta temperatura dell'ufficio.
I condizionatori d'aria per ufficio possono essere dannosi?
L'aria condizionata per ufficio rende indubbiamente la tua vita molto confortevole. Ma mentre aumenta la produttività nello spazio ufficio, è anche collegato ad alcuni effetti collaterali dannosi, come la Sindrome dell'edificio malato (SBS).
A volte, potresti notare un aumento dei reclami relativi alla salute e al comfort da parte tua o dei tuoi colleghi quando trascorri una quantità significativa di tempo rinchiuso in uno spazio ufficio. Questi sono solitamente dovuti a scarsa ventilazione, inquinanti atmosferici e contaminanti nell'area interna. A sua volta, puoi evitare la SBS facendo pause regolari, facendo entrare aria fresca in ufficio e persino allungandoti nello spazio della tua scrivania.
Quale tipo di aria condizionata è il migliore per gli uffici?
L'aria condizionata in ufficio si è evoluta dai metodi tradizionali. Ci vogliono pochi secondi per riscaldare o raffreddare uno spazio e gli attuali sistemi HVAC sono più efficienti dal punto di vista energetico e pratici che mai. Con la suddivisione in zone, il raffreddamento personale e l'aria condizionata intelligente, puoi trarre vantaggio dal miglior tipo di sistema di climatizzazione in atto per il tuo ufficio.
1. Condizionatori Centrali
Centrali, detti anche condizionatori canalizzati, sono una soluzione ideale per il raffrescamento di ampi spazi. I sistemi di raffreddamento canalizzati sono costituiti da un'unità interna e da condotti flessibili per distribuire l'aria fredda in tutto l'ufficio tramite prese d'aria. La capacità di questi condizionatori d'aria di raffreddare grandi spazi in un breve lasso di tempo e il loro controllo centralizzato li rendono una scelta popolare per la climatizzazione degli uffici.
2. Condizionatori a finestra
I climatizzatori a finestra o le pompe di calore a finestra raffreddano solo una stanza alla volta. Puoi installarli nella tua finestra o attraverso il muro. Gli AC Window hanno diversi vantaggi, come essere economici e accessibili, oltre a una manutenzione ridotta. L'unico problema è che hai bisogno di una finestra che non ti dispiacerebbe ostruire.
Se non puoi risparmiare una finestra, gli AC attraverso il muro sono l'opzione migliore, tuttavia richiedono un grande foro nel muro che è più permanente.
3. Condizionatori Mini-Split senza condotto
I condizionatori d'aria mini-split senza condotto sono divisi in due parti:un'unità interna ed una esterna. Entrambi sono collegati da un piccolo foro su un muro esterno. Sono ampiamente apprezzati come soluzione di climatizzazione per ufficio grazie al loro controllo personalizzato della temperatura per piccoli spazi. Inoltre, queste unità sono piccole e facili da installare, il che le rende accessibili alle piccole imprese.
4. Condizionatori portatili
I climatizzatori portatili sono ideali per gli uffici che necessitano di una soluzione di raffreddamento istantaneo e conveniente. Queste unità AC sono facili da spostare e non richiedono installazione, il che le rende molto convenienti. Tuttavia, hanno diversi aspetti negativi. Ad esempio, possono essere piuttosto rumorosi perché il compressore è all'interno dell'unità. Richiedono una finestra per il tubo. Hanno anche una capacità minima e rinfrescano solo piccoli spazi.
Ora sai quale temperatura dovrebbe essere il tuo ufficio e come puoi raggiungere la temperatura ideale per la climatizzazione dell'ufficio. L'aria condizionata in ufficio è una questione complessa che dipende fortemente da fattori che dipendono dal tuo corpo e dall'ambiente dell'ufficio.
In ogni caso, la temperatura dell'aria condizionata dell'ufficio può essere facilmente controllata e mantenuta in base alle proprie preferenze. La temperatura ideale per l'aria condizionata per il tuo ufficio dovrebbe essere di tuo gradimento per un periodo produttivo!