Quanto costa la manutenzione HVAC?

Quando stai cercando di gestire un'attività, la manutenzione HVAC è probabilmente l'ultima cosa che hai in mente. Tuttavia, "lontano dalla vista e lontano dalla mente" è una filosofia che può tornare a perseguitarti quando si tratta delle tue apparecchiature HVAC.

La semplice verità è che molti problemi di riscaldamento e/o aria condizionata possono essere prevenuti con regolari piani di manutenzione HVAC. La manutenzione HVAC ti farà sicuramente risparmiare denaro per tutta la vita della tua attrezzatura. Tuttavia, probabilmente vorrai sapere in anticipo quanto costa la manutenzione dell'HVAC.

Non è una domanda semplice a cui rispondere, nonostante ciò che potresti aver visto in articoli che cercano di fornire un costo di manutenzione HVAC "medio". I numeri in questi articoli sono medie nazionali e il costo del lavoro può variare notevolmente da una regione all'altra. Inoltre, rappresentano in genere i costi per mantenere un unico sistema diviso residenziale, che può essere molto diverso dai sistemi commerciali. Inoltre, le medie non tengono conto dei diversi tipi di piani di servizio che puoi acquistare per la tua attività (che coprono la manodopera e le parti di riparazione).

In questo articolo, spiegheremo i tipi di piani di manutenzione HVAC (chiamati anche contratti di servizio HVAC o contratti di manutenzione) e cosa è incluso, in modo da poter determinare il valore che stai ottenendo per i tuoi soldi. Questo è un modo molto più utile per valutare e confrontare i costi di manutenzione HVAC commerciali e prendere la decisione migliore per la tua attività.

Costi di manutenzione HVAC:il segreto per confrontare i prezzi dei contratti di servizio

Prima di entrare nei tipi di contratto e cosa coprono, ecco qualcosa di importante che dovresti sapere. In definitiva, i costi di manutenzione dell'HVAC si basano principalmente sul tempo necessario per eseguire il lavoro. Quindi, se ottieni un prezzo che sembra troppo bello per essere vero, ti consigliamo sempre di fare i conti per vedere cosa stai davvero ottenendo :

1. Prendi il prezzo del contratto e dividilo per la tariffa oraria del venditore. Questo ti dice quante ore di servizio riceverai.
2. Dividi quel numero per il numero di visite di servizio pianificate.
3. Dividi di nuovo per il numero di pezzi di equipaggiamento che hai.
   Questo ti dice quanto tempo questo fornitore prevede di dedicare alla manutenzione di ciascun elemento dell'attrezzatura. Potresti essere molto sorpreso di apprendere che stanno calcolando 4 minuti per articolo! A quel punto è abbastanza ovvio se otterrai davvero il servizio per cui stai pagando.

Piano di manutenzione preventiva

CHE COPERTURE PER LA MANUTENZIONE PREVENTIVA HVAC

Questo è il tuo contratto di base che include un numero specifico di visite programmate ogni anno per ispezionare, testare, mettere a punto e pulire a fondo i componenti dei tuoi sistemi di riscaldamento e condizionamento. Questo è il tipo meno costoso di contratto di manutenzione HVAC. Può coprire o meno il costo di parti di ricambio minori come cinghie e filtri.

PERCHÉ VARIA IL COSTO DI MANUTENZIONE HVAC?

Il numero di visite programmate dipenderà dall'età e dalle condizioni della tua attrezzatura, nonché dalle tue condizioni di utilizzo .

Ad esempio, le apparecchiature meno recenti potrebbero richiedere un monitoraggio più frequente per rilevare le parti difettose prima che causino guasti e danni aggiuntivi al sistema. Inoltre, i sistemi AC commerciali che funzionano 24 ore su 24, 7 giorni su 7 (e in alcuni casi in condizioni difficili come la cucina di un ristorante) avranno bisogno di più cure rispetto a un piccolo sistema residenziale che viene utilizzato solo per pochi mesi in estate. Ovviamente, questo incide sul costo del piano.

Inoltre, le dimensioni del tuo sistema (e numero di apparecchiature che richiedono assistenza) è un fattore che incide sui costi di manutenzione dell'HVAC.

Ad esempio, se si dispone di un sistema CA da 50 tonnellate, ciò potrebbe richiedere la sostituzione di 20 filtri, la manutenzione di diversi compressori e il controllo di numerosi collegamenti elettrici e cinghie. È molto più laborioso rispetto alla manutenzione di un'unità sul tetto da 2 tonnellate per un piccolo negozio o ufficio.

Un altro fattore è il tipo di sistema hai. Ad esempio, un sistema VRF complesso è un'ottima scelta grazie all'efficienza, al funzionamento silenzioso e alla capacità di zonizzazione, ma la manutenzione può costare un po' di più rispetto a un sistema diviso tradizionale.

Per ulteriori informazioni su come ottenere un contratto su misura per le esigenze specifiche della tua azienda, leggi questa guida utile:Contratti di manutenzione preventiva HVAC:come trovare quello giusto per la tua infrastruttura HVAC.

COME CONFRONTARE I PREZZI

Ecco una cosa importante da sapere:non tutti i piani di manutenzione di base coprono le stesse attività. Quando fai acquisti e confronti i costi del servizio HVAC per i piani preventivi, chiedi un elenco. Ecco una risorsa che può aiutarti a confrontare:
L'ultima lista di controllo per la manutenzione preventiva HVAC commerciale

Piano di manodopera completo

Cosa COPERTURA DEI PIANI DI LAVORO COMPLETO

Oltre alle visite di manutenzione HVAC di base, un piano di manodopera completo copre anche tutta la manodopera necessaria per eventuali riparazioni Potresti aver bisogno. Potrebbe essere inclusa anche la manodopera per la sostituzione del sistema. Questo piano non include le parti necessarie per effettuare le riparazioni.

PERCHÉ VARIA IL COSTO DI MANUTENZIONE HVAC?

È la stessa storia di un piano di manutenzione preventiva:le dimensioni e la complessità del sistema e il numero di elementi che richiedono manutenzione aumenteranno il prezzo. Tuttavia, in questo caso in cui viene presa in considerazione la manodopera aggiuntiva per le riparazioni, ci sono un paio di problemi aggiuntivi che potrebbero influire sui costi di manutenzione dell'HVAC:

• La tua attrezzatura è facilmente accessibile? Se è difficile raggiungere i componenti che richiedono manutenzione e riparazione, ci vuole più tempo e quindi costa di più. Affrontiamo spesso questo problema a New York City, dove lo spazio è limitato e le apparecchiature HVAC sono spesso bloccate in spazi ristretti.
• Il fornitore si trova nelle vicinanze o effettuano spesso servizi nella tua zona? Se il venditore ha sempre camion nella zona, non è necessario che tenga conto del tempo di viaggio nel prezzo del contratto. Se devono percorrere una distanza da te, lo pagherai.

Piano di copertura completa

Cosa COPERTURA DEI PIANI DI COPERTURA COMPLETA

Un contratto a copertura totale può essere una buona scelta per te se non vuoi sorprese. Questo è il tipo più costoso di contratto di manutenzione HVAC, perché copre non solo la manutenzione di base e la manodopera per le riparazioni, ma include anche le parti . Tuttavia, può farti risparmiare una grande quantità di denaro se hai bisogno di riparazioni costose. Un piano di copertura completa è come una polizza assicurativa ed è un ottimo modo per pianificare le spese HVAC poiché sono prevedibili.

PERCHÉ VARIA IL COSTO DI MANUTENZIONE HVAC?

In questo tipo di contratto, fattori importanti che influiscono sul prezzo includono età e condizione del tuo sistema e la sua aspettativa di vita. Sebbene questi fattori possano influire sul numero di interventi di manutenzione necessari, aumentano anche la probabilità che parti costose si guastino. Poiché questo contratto copre tutto, pagherai di più per la copertura di un sistema più vecchio che ha maggiori probabilità di richiedere lavori importanti.

I costi di manutenzione dell'HVAC valgono i soldi spesi?

Quando si confrontano i prezzi per i piani di manutenzione HVAC, questa è probabilmente la domanda che è nella parte posteriore della tua mente. Qual è il vantaggio che otterrai per i tuoi soldi?

Ecco la risposta breve:

• Meno costosi guasti alle apparecchiature che interrompono la tua attività
• Maggiore durata delle apparecchiature
• Ridurre le spese energetiche
• Migliore prevedibilità delle spese di manutenzione e capacità di pianificare la sostituzione delle apparecchiature

Leggi questo articolo correlato per saperne di più:La manutenzione dell'aria condizionata non costa. Si paga.