Come inserire un disclaimer su tutte le tue e-mail su Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook include diverse opzioni per personalizzare l'aspetto e le prestazioni dei messaggi di posta elettronica. Queste opzioni possono variare dal modo in cui i messaggi in arrivo sono separati in cartelle a qualsiasi informazione aggiuntiva allegata ai messaggi di posta elettronica in uscita. L'aggiunta di una stringa di testo predefinita ai messaggi in Outlook è nota come firma, ma il testo può essere modificato per visualizzare un'esclusione di responsabilità sulla privacy. Puoi configurare questo disclaimer solo per determinati messaggi in uscita e puoi modificarlo se necessario.

Passaggio 1

Avvia Microsoft Outlook.

Passaggio 2

Fai clic sulla scheda "Home" nella parte superiore della finestra.

Passaggio 3

Fai clic su "Nuova e-mail" nella sezione "Nuova" nella parte superiore della finestra.

Passaggio 4

Fai clic su "Firma" nella sezione "Includi" nella parte superiore della finestra, quindi fai clic su "Firme".

Passaggio 5

Fai clic su "Nuovo".

Passaggio 6

Digita un nome per il disclaimer, quindi fai clic su "OK".

Passaggio 7

Digita le informazioni da includere con il disclaimer nella casella di testo nella parte inferiore della finestra.

Passaggio 8

Fai clic sul menu a discesa accanto a "Nuovi messaggi" e fai clic sul disclaimer che hai appena creato.

Passaggio 9

Fai clic sul menu a discesa accanto a "Risposte/inoltri" e fai clic sul disclaimer che hai appena creato.

Passaggio 10

Fare clic su "OK" per chiudere la finestra, quindi chiudere la finestra del messaggio. La tua dichiarazione di non responsabilità verrà visualizzata la prossima volta che fai clic su "Nuova e-mail".

Suggerimento

Se è necessario apportare modifiche alla dichiarazione di non responsabilità per un messaggio in particolare, è possibile farlo durante la digitazione del messaggio. Il disclaimer viene incluso come testo modificabile quando scrivi un nuovo messaggio.