Idee dettatura di attuazione

Con la crescita di Internet e uffici virtuali , vi è un crescente bisogno di mettere le idee in parole . Sistemi di dettatura forniscono un veicolo per farlo . Il generatore di contenuti registra le sue parole , che vengono poi ascoltati e trascritti in parole scritte. Comprendere opzioni di implementazione in modo che è possibile impostare un sistema che soddisfi le vostre esigenze ed è all'interno del vostro budget . Piscine dettatura centrali

Quando i sistemi di dettatura sono stati introdotti , i dirigenti sarebbero semplicemente prendere il telefono e chiamare un numero centrale dettato in cui un registratore potrebbe registrare la dettatura . Un pool di dattilografi avrebbe poi trascrivere il lavoro .

Servizi basati su Internet

aziende Internet -based consentono di caricare file audio al loro sito . Hanno poi trascrivere e di trasformarlo in documenti , come ad esempio in formato Microsoft Word . Il prezzo è spesso basata su quanto velocemente è necessario il documento convertito.

Uno dei vantaggi di costo di implementazione di un servizio basato su Internet è che il lavoro per trascrivere una registrazione vocale è meno costoso , perché è spesso eseguita in un altro paese con una basso costo pool di lavoro .
PC -Based Voice Recognition

Un'altra opzione dettatura è quello di registrare le parole utilizzando il software di riconoscimento vocale . Prima di utilizzare il software, è necessario istruire il sistema per riconoscere la tua voce . Software di riconoscimento vocale per il personal computer può essere acquistato per meno di $ 200.
Selezione

Per decidere quale dettatura approccio rende più senso per la vostra azienda , esaminare il costo di ciascuna opzione e il numero di utenti che lo utilizzano . Anche decidere sul miglior tempo di turnaround sarà necessario . Un costo nascosto che spesso non viene considerato è il costo di attuazione utente iniziale e permanente esigenza di tempo all'utente . Ad esempio, se si decide di andare con la traduzione voice - to-text su personal computer , il tempo deve essere speso la formazione del software di riconoscere la voce del dittatore . Inoltre , la traduzione dal voice-to -text può richiedere la correzione voci di testo che non traducono correttamente la voce .
Attenzione

Non implementare un sistema di dettatura vocale per tutti in una volta . Testare l' opzione selezionata con più utenti , individuare eventuali problemi e modi per migliorare l'efficienza della dettatura , e quindi implementare il sistema di dettatura . Valutare periodicamente l'efficienza del sistema di dettatura in termini di costi e tempi di consegna . Apportare modifiche e miglioramenti , come richiesto .