Idee per la registrazione Voicemail

Se la persona chiamata non è disponibile , lasciare un messaggio , o " segreteria telefonica ", che indica che called-- e quando e perché - è importante , anche se l'ID del chiamante è un'opzione . Non solo è cortese per lasciare un messaggio , ma molte persone non restituiscono le chiamate se il chiamante lascia un messaggio . Molti sistemi di posta vocale disponibili rendono possibile per voi di ascoltare il vostro messaggio , modificare , cancellarlo e anche ri-registrare , quindi è più facile per voi per rendere la vostra casella vocale perfetto . Parla a voce alta , lentamente e chiaramente quando la registrazione del messaggio . Candidato chiede Solicitation

Quando si chiama un potenziale datore di lavoro , è necessario suono completamente professionale , ma non vuole essere pomposo o innaturale . Anche voi volete essere sicuri di non vagante o rendere il messaggio inutilmente lungo . Un messaggio di esempio può sembrare qualcosa di simile : . . . "Ciao Mr. Jones Questa è Randy Peters chiamando in riferimento alla posizione di responsabile vendite vi inviato un curriculum la scorsa settimana e mi piacerebbe molto intervistare per il lavoro Si prega di contattare me a ( 787 ) 587-9878 . Grazie " . E 'una buona idea a dire il vostro numero di telefono per due volte in modo che il destinatario non deve riavvolgere il nastro per ottenere il numero . Si dovrebbe anche chiamare potenziali datori di lavoro su un telefono fisso , invece di un cellulare per evitare problemi di connessione al momento di lasciare il vostro messaggio .
Chiede Solicitation prodotto

Quando si chiama qualcuno che non conosci molto bene a vendere un prodotto , un servizio o di un contributo di beneficenza , è importante che la persona ascolta il messaggio è lasciato con un'impressione positiva dopo aver ascoltato il vostro messaggio . E ' improbabile che l'ascoltatore vi richiamerà a meno che non ti conosce , ma lei sarà più probabilità di rispondere positivamente alla prossima volta che si chiama se dici qualcosa del tipo : "Ciao Ms. Smith Questo è Rose Murray Chiamo a . . chiedere il vostro sostegno per borsa di studio di quest'anno . [ inserire qualche fatto positivo circa il vostro prodotto o servizio ] . posso essere raggiunto a [ numero] . Spero di parlare con voi presto . Grazie. "


chiamate personali

Quando si sta chiamando amici personali, non c'è bisogno di essere il più formale . Gauge il tono del messaggio di posta vocale con quanto bene e quanto tempo hai conosciuto la persona che si sta chiamando . Con qualcuno che conosci bene , si può avere solo di lasciare il vostro nome , o forse la persona che si sta chiamando si sa così bene che non c'è bisogno di lasciare il vostro nome o il numero . Dire perché hai chiamato e se vuoi la chiamata da restituire . Un messaggio campione può andare o meno così : "Ciao Susan Questo è Michelle vado al centro commerciale domani e chiamato per vedere se vuoi venire Call me back e fammi sapere Ciao . . . . . "

business o le chiamate di lavoro legati

Se chiami un collega a casa , è importante che lasciate il vostro nome e cognome nel messaggio , anche se sei in un primo nome di base al lavoro , perché si vuole sottolineare la formalità del vostro rapporto . Si può dire qualcosa del genere : Ciao John . Questo è Mary Matthews dal lavoro . Scusa se ti disturbo a casa, ma ho bisogno di alcune informazioni su questo caso stiamo lavorando . Si prega di restituire la mia chiamata a [ numero] Grazie . "