Come usare Word ed Excel su un iPhone

Con l'app Microsoft Office Mobile, puoi creare o modificare al volo file di Word ed Excel utilizzando il tuo Apple iPhone. Per l'uso domestico, l'app è gratuita ed è disponibile nell'App Store di iPhone. Sebbene l'app non abbia tutte le funzionalità che troverai sul desktop, offre strumenti di formattazione di base, commenti di Word e quasi tutte le formule del foglio di calcolo di cui potresti aver bisogno. Collega l'app al tuo account Microsoft e potrai modificare i documenti che hai creato sul computer e che vengono salvati nel cloud utilizzando Microsoft OneDrive.

Per iniziare

La prima volta che si apre l'app Microsoft Office Mobile sul proprio iPhone e si tocca il pulsante "Inizia", ​​vengono visualizzate schermate di istruzioni che descrivono le funzionalità disponibili e viene richiesto un indirizzo e-mail. Se utilizzi l'indirizzo e-mail associato al tuo account Microsoft, l'app richiede la password dell'account. Dopo averlo inserito, hai accesso immediato al tuo account Microsoft OneDrive, inclusi tutti i documenti di Microsoft Office che hai archiviato lì. Tocca il pulsante "Apri" per trovare uno di quei documenti o tocca il pulsante "Nuovo" per creare un nuovo documento di Word o cartella di lavoro di Excel. Quando hai finito con un file, tocca "Fine" e l'app ti chiederà di salvarlo su iPhone o nel cloud utilizzando OneDrive.

Creazione di nuovi documenti e fogli di lavoro

L'app Microsoft Office Mobile include sei modelli, accessibili toccando il pulsante "Nuovo". Per Word, c'è un modello Agenda, Schema e Report. Per Excel, i modelli sono Budget, Programma eventi e Tracker miglia. Quando apri un modello o crei un nuovo documento vuoto, tocca lo schermo per aprire la tastiera virtuale dell'iPhone e iniziare a scrivere. Per aggiungere contenuto a una cella del foglio di lavoro di Excel, seleziona la cella e il cursore si sposta in alto sul campo "Fx" nella parte superiore dello schermo dove puoi inserire testo, numeri o formule. Quando inizi a digitare una formula, Excel ti chiede di selezionare da un elenco, risparmiandoti un po' di digitazione.

Strumenti di formattazione

Sia sui documenti Excel che Word, è presente un pulsante Modifica nella parte superiore dello schermo. Tocca questo per vedere il numero limitato di strumenti di formattazione dell'app. Puoi rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato, nonché modificare il colore del testo o evidenziare il colore. Excel ha quattro pulsanti di formattazione aggiuntivi utili per i fogli di calcolo:data, valuta, percentuale e testo. Word ha un pulsante "+" e "-", che puoi utilizzare per aumentare o diminuire la dimensione del carattere. Premendo più volte il pulsante "+" le lettere diventano significativamente più grandi, una funzione utile quando si legge su un piccolo schermo di iPhone.

Modifica su iPhone

Apportare modifiche a un documento potrebbe richiedere un po' di pazienza, in particolare se non sei abituato a lavorare con un piccolo touch screen. Toccando due volte una parola la evidenzia per il copia e incolla. Se devi posizionare il cursore tra due lettere, tocca e tieni premuta la parola finché non appare un fumetto di ingrandimento, quindi fai scorrere il dito per spostare il cursore una lettera alla volta. I documenti Word nell'app supportano i commenti, quindi se vuoi aggiungere un commento, evidenzia una parte del documento e seleziona "Commenti" dal menu a discesa. Il testo con commenti è evidenziato in blu. Un singolo tocco sull'area evidenziata apre il commento per la visualizzazione e la modifica.

Dichiarazione di non responsabilità

Per l'uso aziendale, l'app Microsoft Office Mobile richiede un abbonamento a Office 365 a pagamento.

Le informazioni in questo articolo si applicano agli iPhone con iOS 7 con Microsoft Office Mobile versione 1.1.1. Può variare leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.