Outlook Calendar Tips & Tricks
Microsoft Outlook è il programma di posta elettronica che fa parte del pacchetto software Microsoft Office. È possibile gestire il vostro programma e gli appuntamenti con il calendario di Outlook , oltre a gestire la tua email . Calendario di Outlook consente di pianificare appuntamenti e riunioni , e visualizzare anche un altro calendario per aiutare a risolvere i potenziali conflitti . Si può anche gestire un altro calendario persona o gruppo se si dispone delle autorizzazioni amministrative di destra . Si dovrebbe familiarizzare con alcuni suggerimenti di base e trucchi , se si utilizza il calendario di Outlook spesso .
Inserire automaticamente
Vacanze
Oltre a fornire le proprie vacanze personali , come compleanni o altre occasioni speciali , Microsoft Outlook Calendar possono aggiungere le feste normali al calendario . Aprire il menu Opzioni calendario e selezionare " Aggiungi Holidays " per aggiungere le vacanze standard per il vostro calendario personale .
Ore di lavoro personalizzato
Molte persone hanno orari non convenzionali per le loro giornate di lavoro . Personalizzare le ore che calendario visualizza Outlook per soddisfare le vostre ore di lavoro . In " Opzioni calendario , " modificare l'ora di inizio e fine per ogni giorno di lavoro per soddisfare le vostre ore di lavoro . Calendario di Outlook verrà quindi aggiornata per mostrare le ore che si sta lavorando .
Regolare Time Zones
Personalizza il tuo schermo Calendario di Outlook per aiutarti a gestire incontri e gli orari con altri persone attraverso diversi fusi orari . Aggiungere ogni fuso orario che si lavora con al display del calendario tramite il menu Opzioni calendario . Cambiare il fuso orario sul proprio schermo del calendario per aiutarvi a regolare quando si sposta in fusi orari . Fare clic con il bar ora e selezionare "Modifica fuso orario " per aggiornare la vostra preferenza del fuso orario .
Automaticamente trovare il tempo libero per i partecipanti alla riunione
Microsoft Outlook può selezionare automaticamente il seguente libero tempo per tutti i partecipanti per aiutarti a pianificare in modo efficace le riunioni . Fare clic sul pulsante " Selezione automatica Avanti" dopo aver aggiunto tutti i partecipanti alla riunione .
Aprire Calendario in una finestra separata
Utilizzare una finestra separata per aprire Outlook Calendar per visualizzare la posta in arrivo e calendario allo stesso tempo . Finestre separate consente di visualizzare la tua email e gestire il vostro calendario , allo stesso tempo . Fare clic con il tab " Calendario" e selezionare " Apri in nuova finestra " per mostrare il calendario in un'altra finestra .
Fare rapidamente per tutto il giorno Appuntamenti
trascinare i appuntamenti sul tuo calendario per l'intestazione giorno . Calendario di Outlook sarà quindi modificare il tempo designato per la nomina di un evento di tutto il giorno .
Pista Meeting Partecipanti
Utilizzare la vista di pianificazione per le riunioni per monitorare lo stato dei partecipanti per la riunione . I partecipanti possono essere accettati , respinti provvisoriamente accettato o non risposto affatto . Monitoraggio risposte dei partecipanti può aiutare a gestire , che ci si può aspettare di mostrare in realtà fino a una riunione prima dell'inizio della riunione .