Come organizzi i messaggi di posta elettronica?

Crea un sistema che funzioni per te. Esistono molti modi diversi per organizzare i messaggi di posta elettronica e il sistema migliore varierà a seconda delle esigenze individuali. Alcuni metodi popolari includono:

Cartelle: Crea cartelle diverse per diversi tipi di email, come lavoro, personali, social media, ecc.

Etichette: Utilizza le etichette per classificare le email, come "importanti", "da fare", "leggi più tardi" ecc.

Filtri: Imposta filtri per ordinare automaticamente le email in arrivo in cartelle diverse o applicare etichette.

Cerca: Utilizza la funzione di ricerca per trovare rapidamente le email per mittente, oggetto o parola chiave.

Messaggi speciali: Contrassegna i messaggi importanti per renderli facili da trovare.

Posticipa: Posticipa i messaggi che non vuoi gestire subito.

Elimina regolarmente i vecchi messaggi. Le email possono accumularsi rapidamente, quindi prendi l'abitudine di eliminare regolarmente i vecchi messaggi. Ciò ti aiuterà a mantenere la tua casella di posta pulita e organizzata.

Annulla l'iscrizione alle email indesiderate. Se ricevi email indesiderate, annulla l'iscrizione all'elenco dei mittenti. Ciò contribuirà a ridurre la quantità di email che ricevi.

Esegui il backup delle tue email. È una buona idea eseguire regolarmente il backup delle e-mail, nel caso succeda qualcosa al tuo computer. Esistono molti modi diversi per eseguire il backup delle tue e-mail; puoi utilizzare un servizio basato su cloud come Gmail o Outlook.com; puoi scaricare le tue e-mail sul tuo computer oppure puoi utilizzare un software di backup di terze parti.