Come creare un modello di albero telefonico di emergenza
Gli alberi dei telefoni di emergenza sono un utile strumento organizzativo, che consente di inviare messaggi a gruppi di persone in modo rapido ed efficace. L'albero divide la responsabilità della chiamata tra il gruppo quando c'è un'emergenza o la necessità di diffondere un messaggio urgente. Ad esempio, la prima persona sull'albero può avere tre persone da chiamare; ognuna di queste persone chiamerà altre tre persone. Questo continua finché l'intero gruppo non ha ricevuto il messaggio. Puoi creare un modello di albero telefonico di emergenza utilizzando la funzione SmartArt in Word 2013.
Passaggio 1
Apri un nuovo documento in Word 2013. Fai clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della pagina, quindi fai clic su "SmartArt" nel gruppo Illustrazioni.
Passaggio 2
Fai clic su "Gerarchia" quando si apre la finestra Scegli una grafica SmartArt. Esamina le opzioni e seleziona uno stile di layout. Fai clic su "OK" quando hai finito. Verifica che l'albero abbia tutte le scatole di cui hai bisogno, nell'ordine giusto. In caso contrario, dovrai aggiungere, rimuovere o riorganizzare le caselle.
Passaggio 3
Aggiungi caselle aggiuntive. Fare clic su una casella per aggiungerne un'altra accanto. Fai clic sulla scheda "Design" e apri il menu a discesa accanto ad "Aggiungi forma" nel gruppo Crea grafica sulla barra dei menu. Seleziona "Aggiungi forma dopo" o "Aggiungi forma prima" per aggiungere una nuova casella allo stesso livello di quella selezionata. Usa "Aggiungi forma sopra" o "Aggiungi forma sotto" per inserire una casella di livello superiore o inferiore. Se commetti un errore e desideri riposizionare una casella, fai clic su "Promuovi", "Demote", "Sposta in alto" o "Sposta in basso". Se desideri eliminare una casella in qualsiasi momento, fai clic sul suo bordo e premi il tasto "Elimina".
Passaggio 4
Fai clic su "File", quindi su "Salva con nome" per salvare il documento come modello. Scegli una posizione in cui salvare il file sul tuo computer, inserisci un nome, quindi fai clic sulla freccia sulla riga "Salva come tipo". Seleziona "Modello Word" e poi "Salva".
Passaggio 5
Apri il modello quando sei pronto per creare un nuovo albero telefonico. Segui il processo "Salva con nome" per salvarlo come un nuovo documento di Word per evitare di sovrascrivere il modello. Fare clic su una casella per inserire i dettagli di contatto. Ripeti questo processo fino al completamento del tuo albero.
Suggerimento
Se non vuoi creare il tuo albero telefonico di emergenza, puoi scaricare modelli Microsoft gratuiti. Prova a cercare gli organigrammi:questi modelli sono spesso dotati di un layout di casella gerarchico facile da adattare.
Puoi anche utilizzare SmartArt in altri programmi Microsoft come Excel e PowerPoint per creare alberi.