Uscita Ideas Voicemail Messaggio
A partire dal 2010 , la maggior parte della popolazione degli Stati Uniti ha i telefoni cellulari , e sistemi di posta vocale sono standard anche con linee di terra . Secondo absolutemessaging.com , sistemi di posta vocale in tal modo diventano " necessità piuttosto che l'innovazione ". ; La qualità e il tono del messaggio vocale in uscita determina se le persone effettivamente lasciare un messaggio o chiamare di nuovo , e ha un enorme impatto sulla loro impressione di voi .
Data, ora , e località
La maggior parte delle persone hanno un messaggio vocale in uscita che dice che stanno facendo una delle diverse cose ( ad esempio , sono lontano dalla scrivania o al telefono ) . Questi messaggi di solito solo istruire al chiamante di lasciare un messaggio e dire che ti risponde quando si può . Il problema con questo tipo di messaggi , secondo Michael Crooks di Crooks Advertising Alliance , è che danno informazioni evidenti ( ad esempio , ovviamente si è lontani dalla scrivania , o che avresti risposto , e voi già sanno si dovrebbe lasciare un messaggio ) . Egli raccomanda fornendo specifiche su dove ci si trova e quando ti chiama indietro ( ad esempio , " Ciao , io sono in un incontro di lavoro e sarà in ufficio fino alle 2:00 " o " Sono attualmente con un cliente , ma vi richiamerà entro 20 minuti " . ) . Questo rende la persona che chiama fiducioso circa il fatto tornerete loro chiamata e dà un miglior senso di prevedibilità .
Scripts
Michael Hyatt , CEO di Thomas Nelson Publishers , concorda con i sentimenti di Crooks riguardanti fornire specifiche . Per fare questo , Hyatt consiglia di modificare il messaggio vocale di posta in uscita ogni giorno secondo un modello creato . Ad esempio, è possibile registrare un messaggio che dice che " Ciao , è [ settimana ] , [ data] , e io sono attualmente [Attività /posizione ] ... " Il messaggio non deve includere solo queste informazioni di base . È possibile personalizzare con altre informazioni , così come il tempo ( ad esempio , " Ciao , è [ settimana ] , [ data] , ed è una bella mattina di sole in [ città ] , e sto approfittando del bel tempo a fare commissioni tornerò le chiamate dopo 3:00 " . ) . L' idea con gli script è quello di rendere il messaggio sonoro sia attuale e personale
Valore
Karl Walinskas di The Connection Speaking sottolinea dando " . Valore " al vostro messaggio vocale in uscita . Egli fa notare che le persone già sono delusi perché hanno ottenuti voicemail e non è , e che si ha realmente bisogno di fare il loro tempo utile. Egli suggerisce di lasciare le opzioni per accedere altre informazioni come una barzelletta del giorno , il vostro indirizzo e-mail , ed i numeri in cui è possibile raggiungere le altre persone che potrebbero essere in grado di aiutarvi .