Qual è lo scopo di Voice Mail

Voice mail è un sistema centralizzato in grado di rispondere a molti telefoni , allo stesso tempo , la memorizzazione dei messaggi nelle cassette postali personalizzate associate a un numero di telefono specifico o interno telefonico . Esso permette alle persone di lasciare o recuperare i messaggi in qualsiasi momento , piuttosto che ottenere un segnale di occupato o di dover richiamare fino a quando qualcuno risponde .
La necessità di registrazione
Messaggi

Negli anni 1970 e 1980 , il telefono è diventato uno strumento standard sia per la comunicazione personale e professionale . Tuttavia , molte chiamate erano in grado di essere completata , perché la persona chiamata non poteva o non voleva rispondere al telefono al momento . Ciò ha causato ritardi frustranti in trasmissione di informazioni importanti . Da qui la necessità di un modo per lasciare messaggi .
The Trouble with Rispondere
Machines

Nel 1980 , segreterie diventato popolare , in particolare per l' uso residenziale . Segreterie telefoniche consentono ai chiamanti di ascoltare un messaggio preregistrato e poi registrare un messaggio per trasmettere informazioni o chiedere a qualcuno di restituire la chiamata quando possibile. Tuttavia, l'ambiente aziendale con più telefoni e le estensioni bisogno ancora di un sistema più sofisticato per rispondere alle chiamate senza risposta .
La storia di
Voice Mail

Nel 1979 , inventore americano e affari Gordon Matthews domanda per un brevetto per il suo metodo voice-mail e cominciò VMX ( Voice Message espresso ) , la prima azienda a fornire segreteria telefonica in commercio per grandi aziende . Nel 1988 , le società di telefonia sono stati autorizzati ad offrire il servizio voice-mail , e ora casella vocale è un modo standard per comunicare in modo efficiente ed efficace , sia per i mezzi di lavoro e personali .
Funzioni
Voice Mail
< gli utenti p > voice -mail in genere accedere al sistema di voice - mail con un codice di identificazione personale al fine di garantire che gli altri non possono recuperare i loro messaggi . Insieme con il messaggio registrato , gli utenti vengono fornite altre informazioni come la data e l'ora di ricezione della chiamata e , se disponibile , il numero di telefono da cui la chiamata è stata effettuata . Voice mail consente ai messaggi di essere recuperati da remoto , cancellati o salvati , se lo desideri , e trasmessi a terzi .
I vantaggi di Voice Mail
mail

Voice offre molti vantaggi rispetto i servizi di messaggi precedenti . Ad esempio , la posta vocale può essere impostato per più interni telefonici sullo stesso sistema , mentre una segreteria separata era necessaria per ogni linea telefonica . Macchine anche telefoniche precedentemente utilizzate cassette per registrare messaggi , che poi dovevano essere ascoltati in ordine sequenziale e non possono essere selettivamente salvati o cancellati . Inoltre , i chiamanti non possono lasciare un messaggio su una segreteria telefonica , se la linea telefonica era occupato , per esempio se qualcuno stava parlando al telefono , se qualcuno lascia un messaggio allo stesso tempo , o se è stato in uso la linea telefonica per accedere a Internet attraverso il servizio dial - up .